Tidak peduli seberapa besar skala dan ukuran dari bisnis Anda, membayar tagihan hutang atau pembayaran piutang akan selalu menjadi bagian dari semua itu. Apakah hal itu bisa dibilang hanya sesekali untuk membayar atau dengan adanya para staff/departemen khusus dalam mengelola hutang dan juga dari tumpukan faktur.
Dengan jalan menerapkan praktek pengelolaan hutang dan piutang dari bisnis yang lebih baik, Anda akan dapat semakin merampingkan proses pembayaran hutang dan piutang akan semakin terkendali, maka bersiaplah untuk tingkat pertumbuhan bisnis yang menjadi lebih baik di masa mendatang.
Berikut ini merupakan beberapa cara sederhana yang mungkin dapat membantu Anda untuk dapat berhasil dalam mengelola tagihan-tagihan hutang dan penagihan piutang:
1. Memperhatikan Pengelolaan Tagihan Hutang Anda Dengan Cara:
• Pada saat staff akuntansi sudah mempersiapkan cek berjalan, mereka juga harus memiliki cadangan faktur siap dan faktur yang sudah disetujui oleh kepala departemen sebelum akhirnya siap untuk ditandatangani.
• Berdayakan para staff Anda untuk membuat keputusan secara mandiri tanpa harus membahayakan posisi mereka. Keputusan untuk melakukan pembayaran parsial terhadap saldo yang lebih besar, atau dengan menunda pembayaran terhadap para vendor yang memiliki toleransi yang lebih tinggi terhadap tanggal jatuh tempo merupakan beberapa contohnya.
2. Mencoba Untuk Menerapkan Teknologi Informasi.
• Menganalisis dan mengurangi terjadinya berbagai kesalahan seperti membayar jumlah tagihan yang tidak benar, membayar dengan tanggal yang terlalu dini atau terlalu lambat dari tanggal jatuh temponya.
• Mengurangi jumlah cek berjalan, setidaknya dua per bulan paling banyak.
• Memastikan bahwa modul hutang dari akun Anda sudah disiapkan dengan benar sehingga transaksi dapat mengalir dengan baik. Anda mungkin harus menggunakan konsultan agar dapat memastikan bahwa software akuntansi dan akun modul hutang-piutang sudah benar-benar dikonfigurasi dengan benar, atau software akuntans yang Anda gunakan akan dapat menyebabkan lebih banyak lagi permasalahan.
• Memasukkan istilah untuk setiap masing-masing vendor yang mana sistem akan dapat dari default untuk, seperti kategori Net 30, Net 60, dan lain sebagainya. Syarat yang lebih sering disediakan oleh para vendor, dan biasanya langsung akan dicetak di muka faktur mereka masing-masing.
Hutang merupakan uang yang untuk operasional bisnis yang harus Anda segera bayarkan, seperti halnya tagihan yang masih belum dibayar dan faktur untuk berbagai keperluan perlengkapan kantor, peralatan komputer kebutuhan karyawan dan untuk sumber pembiayaan iklan, dan yang akan muncul pada neraca sebagai sebuah kewajiban. Pengelolaan arus kas secara efektif dan harus dijaga agar bisa tetap sehat secara finansial, seorang pemilik bisnis harus sangat tahu dan menyadari berapa banyak uang yang masuk dan yang akan keluar dalam perputaran operasional bisnis. Hutang/piutang biasanya diharapkan akan segara dibayar dalam waktu sekitar 15, 30 atau 90 hari kedepan. Hal ini membuatnya menjadi sangat penting untuk dapat melacak dan mengelola hutang dan piutang tersebut.
Apabila Anda ingin memasukkan tagihan dan membayar tagihan dari satu lokasi pusat, maka penggunaan teknologi keuangan yang berbasis cloud adalah opsi yang paling tepat untuk bisnis Anda. Dengan penggunaan software akuntansi, pebisnis akan dapat memasukkan dan membayar berbagai tagihan, mengelola tagihan karena tanggal dan pembayaran jadwal untuk menyimpan uang dalam bisnis selama mungkin dan untuk menghindari terjadinya pembiayaan yang terlambat.
Groedu Academy E-Learning
City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.
Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms) : 081-59417699
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com