10Jan/21

BAGAIMANA PERENCANAAN PERMINTAAN DAPAT MENINGKATKAN KINERJA RANTAI PASOKAN?


Untuk memaksimalkan profitabilitas, rantai pasokan harus bisa bekerja seefisien mungkin. Perencanaan permintaan yang akurat akan menjadi sangat penting dalam memastikan rantai pasokan yang efisien untuk persediaan dan, pada akhirnya, pendapatan.

APA ITU PERENCANAAN PERMINTAAN?

Perencanaan permintaan adalah proses manajemen rantai pasokan untuk meramalkan, atau memprediksi, permintaan produk untuk memastikan produk tersebut dapat dikirim dan memuaskan pelanggan. Tujuannya adalah untuk mencapai keseimbangan antara memiliki tingkat persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan tanpa surplus. Berbagai macam faktor dapat memengaruhi permintaan, termasuk perubahan angkatan kerja, pergeseran ekonomi, cuaca buruk, bencana alam, atau peristiwa krisis global.

APA SAJA ASPEK PERENCANAAN PERMINTAAN?

Perencanaan permintaan mencakup beberapa aspek, dengan tiga bidang utama:

Manajemen Portofolio Produk

Manajemen portofolio produk mengawasi siklus hidup produk secara keseluruhan, dimulai dengan pengenalan produk baru hingga perencanaan akhir masa pakainya. Dalam banyak kasus, lini produk saling bergantung, dan memahami bagaimana produk baru dapat memengaruhi permintaan produk lain penting untuk memahami bauran produk secara keseluruhan yang diperlukan untuk memaksimalkan pangsa pasar.

Peramalan Statistik

Menggunakan data historis, prakiraan statistik membuat prakiraan rantai pasokan dengan algoritma statistik tingkat lanjut. Di area ini, penting untuk menentukan keakuratan setiap model, mengidentifikasi outlier dan pengecualian, serta memahami asumsi. Pergeseran musiman (pikirkan lonjakan belanja liburan yang terjadi antara Oktober dan Desember untuk pengecer, atau peningkatan penjualan peralatan halaman di bulan-bulan musim semi) juga dapat dinilai dengan perkiraan statistik.

Manajemen Promosi Perdagangan

Promosi perdagangan atau acara pemasaran dapat memengaruhi permintaan, terutama di industri ritel. Tujuan dari promosi perdagangan adalah untuk membantu merek terhubung dengan pelanggan, seringkali melalui giveaway, diskon, atau promosi di dalam toko, dan acara ini dapat memengaruhi permintaan akan suatu produk.

MENGAPA PERENCANAAN PERMINTAAN PENTING?

Jika produk tidak tersedia bagi pelanggan untuk dibeli karena kehabisan stok, bisnis kehilangan pendapatan, dan seiring waktu, mereka dapat kehilangan pelanggan karena pesaing. Di sisi lain, duduk di atas banyak persediaan yang tidak terpakai menimbulkan biaya ruang dan produksi yang tidak perlu. Dengan perencanaan permintaan, para pemimpin bisnis dapat tetap berada di depan perubahan pasar dan membuat keputusan yang lebih proaktif, sekaligus responsif terhadap kebutuhan pelanggan mereka.

PRAKTIK TERBAIK UNTUK PERENCANAAN PERMINTAAN

Perencanaan permintaan adalah proses multi-langkah, bergantung pada alat, informasi, dan proses yang tepat. Seringkali, ada nuansa unik dalam prosesnya, berdasarkan posisi produk, kebutuhan persediaan, dan tujuan organisasi, tetapi beberapa praktik terbaik yang perlu diingat meliputi:

Menerapkan Perangkat Lunak yang Benar

Ada banyak sekali pilihan dalam hal sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), jadi memilih yang tepat bisa jadi rumit. Saat mempertimbangkan perangkat lunak ERP, penting untuk memeriksa kemampuan alat untuk menangani nuansa perkiraan serta reputasi penyedia, kemampuan pelaporan, dan transparansi serta keandalan prakiraan yang dihasilkannya.

Kumpulkan dan Siapkan Data

Drive data menuntut perencanaan, sekarang lebih dari sebelumnya. Visibilitas waktu nyata ke dalam pergerakan persediaan ditambah dengan laporan metrik yang melukiskan gambaran yang jelas dan penggalian data dan agregasi yang dapat mengidentifikasi area untuk perbaikan atau reaksi dapat membantu menciptakan pemodelan proses yang lebih gesit.

Tentukan Model Proses

Kurangnya proses yang ditentukan untuk siklus perencanaan permintaan menyebabkan kekacauan. Proses yang membingungkan dengan informasi yang hanya merupakan sekumpulan fakta yang diketahui secara luas di sekitar organisasi terlalu umum, sehingga sulit untuk meminta pertanggungjawaban siapa pun, dan dengan demikian merusak kinerja secara keseluruhan. Bagi kebanyakan perusahaan, langkah-langkah dalam proses perencanaan permintaan berjalan seperti ini:

  • Penyusunan data
  • Perkiraan awal
  • Penggabungan intelijen pasar
  • Pertimbangan sasaran penjualan dan laporan keuangan untuk menggabungkan prakiraan bottom-up dengan prakiraan keuangan dan penjualan dari atas ke bawah
  • Sempurnakan perkiraan akhir
  • Pemantauan kinerja berdasarkan analitik waktu nyata

Menerapkan dan Memantau

Perencana permintaan yang berhasil biasanya merancang versi percobaan dari rencana tersebut menggunakan data historis, atau analitik deskriptif, sebagai dasar. Mereka juga membuat penyesuaian rutin dan memiliki tim orang yang berdedikasi semata-mata untuk menyusun rencana, mengimplementasikannya, mengurangi kesalahan dan bias, dan merancang proses untuk eksekusi.

PERENCANAAN PERMINTAAN MASA DEPAN DI RANTAI PASOKAN

Seperti banyak kebutuhan bisnis, rantai pasokan dan perencanaan permintaan akan digital. Kemajuan dalam aplikasi pembelajaran mesin dalam rantai pasokan memungkinkan untuk menyesuaikan dan memperbarui perkiraan secara real time, memungkinkan persediaan berjalan lebih ramping, tanpa kehilangan nilai sesuai permintaan.

Untuk profesional rantai pasokan, memahami cara menggunakan arsitektur perusahaan digital dan menerapkan kecerdasan buatan dan program pembelajaran mesin yang dapat membantu mengoptimalkan pendekatan yang ramping, gesit, dan berdasarkan data akan mengungkapkan cara baru untuk memangkas biaya dalam operasi, meningkatkan pendapatan, dan menawarkan daya saing yang lebih besar. tepi.

Rantai pasokan yang terhubung lebih baik berarti perencanaan permintaan dapat dilakukan lebih banyak saat ini. Jika diterapkan dengan baik, perencanaan permintaan dapat menjadi proses penting dalam meningkatkan profitabilitas rantai pasokan.

Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut, atau membutuhkan hal terlain supply chain management, Distributorship management dan warehouse management sistem, silhakan hubungi kami di http://klikwa.net/groedu.limardi. Kami siap mendampingi anda.

07Jan/21

APA SAJA YANG PERLU DIPERTIMBANGKAN SEBELUM MENULIS KEBIJAKAN SUPPLY CHAIN MANAGEMENT

Tahun 2020 adalah tahun yang berat bagi para pengusaha, tahun ini menjadi tahun transformatif bagi banyak industri. Meskipun pengiriman dan penanganan sebagian besar tidak terpengaruh oleh COVID-19 karena kurangnya kontak langsung dengan manusia, manajemen rantai pasokan yang tepat tetap menjadi prioritas. Menurut Finances Online, 65% eksekutif di sektor rantai pasokan membuat perubahan drastis di sektor pasokan. Demikian pula, 57% perusahaan mengatakan bahwa manajemen pasokan yang memadai memberi mereka keunggulan kompetitif di pasar.
Inilah yang menjadikan penulisan kebijakan rantai pasokan penting. Meskipun kebijakan ini mungkin tampak seperti dokumen standar untuk ditulis, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukannya, diantaranya adalah sebagai berikut.

  1. Melakukan Audit Rantai Suplai Internal
    Tujuan utama dari kebijakan rantai pasokan adalah untuk membentuk alur kerja pasokan yang berkelanjutan dan ramah pengguna, yang kemudian dapat distandarisasi di seluruh perusahaan. Penting untuk mempertimbangkan tujuan kebijakan rantai pasokan Anda sebelum menulis dokumen semacam itu.
    Oleh karena itu, praktik yang baik untuk melakukan audit internal terhadap jalur rantai pasokan Anda saat ini. Bicaralah dengan manajer pasokan, pengangkutan, dan eksekutif penyimpanan Anda tentang pro dan kontra dari manajemen rantai pasokan saat ini. Temukan hambatan yang paling merusak dan sifat paling menguntungkan dari sistem Anda saat ini untuk mengetahui apa yang harus ditangani dalam kebijakan rantai pasokan yang baru.
  2. Bentuk Komite Persetujuan
    Faktor kedua yang perlu dipertimbangkan sebelum menulis kebijakan rantai pasokan adalah komite yang bertanggung jawab atas persetujuannya. Anda harus membentuk tim eksekutif yang berpengalaman dalam manajemen pasokan perusahaan Anda dan peran mereka disetujui oleh dewan direksi atau CEO perusahaan.
    Ini dapat mempersingkat proses umpan balik dan persetujuan dari penulisan kebijakan rantai pasokan Anda agar dokumen selesai lebih cepat. Ini juga akan membakukan proses penulisannya dan memberi tahu Anda siapa yang harus didekati untuk komentar, masalah, atau tambahan kebijakan dengan cepat.
  3. Tetapkan Harapan
    Perusahaan yang berbeda akan memiliki ekspektasi yang berbeda dari kebijakan rantai pasokan mereka berdasarkan industri tempat mereka beroperasi. Perusahaan yang mengekspor makanan beku ke negara bagian sekitarnya akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari kebijakan pasokan daripada bisnis dengan penjualan online yang berpusat di marketplace.
    Karena itu, Anda harus mempertimbangkan dengan cermat hambatan yang ada dalam struktur manajemen pasokan Anda dan mencoba mengatasinya dalam kebijakan baru. Beberapa area yang harus Anda pertimbangkan untuk ditangani dengan penulisan kebijakan rantai pasokan Anda meliputi:
    • Standarisasi kode dan peraturan rantai pasokan
    • Penyimpanan dan penanganan barang di dalam gudang Anda
    • Pedoman pengiriman negara bagian dan internasional
    • Kebijakan yang melarang pelecehan atau diskriminasi staf
    • Kemungkinan pembaruan selanjutnya berdasarkan perubahan dalam industri
  4. Catat Risiko Rantai Pasokan yang Ada
    Meskipun kami telah membahas risiko rantai pasokan secara singkat, penting untuk mencatat keberadaannya dalam kebijakan rantai pasokan baru demi transparansi. Baik itu logistik, SDM, atau pengiriman, potensi risiko dapat menyebabkan masalah bagi perusahaan Anda terkait dengan perolehan pendapatan dan reputasi industrinya. Hal ini sangat penting saat kita bergerak ke lanskap yang terkena dampak COVID-19 di mana tren manajemen pasokan akan terus berubah.
    Bisnis di industri apa pun, berbasis cloud atau ritel, menghadapi risiko setiap hari. Anda dapat menawarkan sebagai standar sebagai bantuan tentang bagaimana menulis diskusi disertasi dan masih menghadapi risiko nyata terhadap kesejahteraan perusahaan Anda. Menulis kebijakan yang dapat membantu mengurangi beberapa risiko tersebut dapat secara signifikan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan berkelanjutan bisnis Anda.
  5. Siapa yang Akan Bertanggung Jawab atas Implementasi?
    Hal terakhir yang perlu diperhatikan terkait penyusunan kebijakan supply chain adalah implementasi kebijakan ke depan. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk mendistribusikannya dan memberi tahu staf Anda cara menggunakannya dengan benar untuk tugas manajemen pasokan?
    Bergantung pada skala bisnis Anda, komite yang sama yang bertugas menilai penulisan kebijakan juga dapat menerapkan penggunaan praktisnya. Bagaimanapun, tim ini sudah memahami seluk beluk kebijakan dan dapat membuktikan kelayakannya. Alternatifnya, manajer departemen individu dan pemimpin tim dapat membaca dan kemudian meneruskan kebijakan tersebut kepada anggota staf mereka. Apa pun yang Anda pilih, pastikan jelas siapa yang bertanggung jawab dalam menerapkan kebijakan rantai pasokan yang baru ditulis untuk memastikan penerapannya sehari-hari yang praktis.

Fungsi ditulisnya kebijakan untuk Supply Chain Management:
• Kelincahan yang lebih tinggi dari manajemen rantai pasokan
• Efisiensi yang lebih baik dalam menangani pasokan yang ada
• Menurunkan margin karena kesalahan atau kesalahan penanganan pasokan
• Peningkatan produktivitas dan akuntabilitas staf
• Ruang untuk penyempurnaan lebih lanjut kebijakan rantai pasokan

Menulis kebijakan rantai pasokan hanyalah permulaan dari jalan. Setelah ditulis, Anda harus memanfaatkan sepenuhnya keberadaannya dalam saluran bisnis Anda. Konsultasikan dengan staf, manajer, dan eksekutif Anda tentang kelangsungan jangka panjang kebijakan tersebut dan pemikiran mereka tentang pembaruan di masa mendatang. Terus pantau pengaruhnya terhadap alur kerja waktu-ke-waktu staf Anda, dan Anda akan dapat memanfaatkan kebijakan rantai pasokan dengan lebih mudah.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan pendampingan terkait dengan gudang, rak gudang maupun software inventory silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap membantu anda.