Category Archives: Artikel

23Sep/21

FAKTOR PENTING DALAM IMPLEMENTASI SOP PERUSAHAAN YANG SUKSES

SOP merupakan kunci yang dimiliki oleh suatu perusahaan agar tetap mampu bergerak dengan baik. Mengingat akan peran penting SOP dalam perusahaan, sehingga dalam artikel kali ini akan kami sampaikan beberapa poin penting yang harus diperhatikan saat hendak mengimplementsikan SOP.

  1. Pastikan Tujuan SOP bisa dipahami
    Tanyakan pada diri sendiri mengapa SOP diperlukan, masalah apa yang akan dipecahkan dan apa yang perlu dicapai. Berikut beberapa contohnya:
    • Untuk melindungi lingkungan.
    • Untuk menurunkan biaya.
    • Untuk meningkatkan kualitas.
    • Untuk memastikan keamanan dan/atau mengurangi risiko.
    • Memberikan referensi pelatihan.
  2. Pertimbangkan audiens Anda
    Pastikan bahwa ukuran dan bentuk audiens, keterampilan bahasa, dan pengetahuan sebelumnya tentang subjek diperhitungkan saat menulis SOP. Mungkin satu area SOP harus melayani jenis audiens yang berbeda dari yang lain dan karena itu dapat mengambil manfaat dari tata letak yang berbeda.
  3. Pastikan format dan tata letak yang efektif
    Beberapa poin sederhana yang perlu dipertimbangkan adalah
    • Apakah ada format yang sudah ada sebelumnya yang berfungsi? – Jika tidak rusak jangan diperbaiki.
    • Apakah prosesnya sangat lama? – Maka mungkin lebih baik untuk memiliki langkah-langkah hierarkis, memberikan daftar langkah-langkah utama dengan sub-langkah di bawahnya untuk membantu memberikan kejelasan.
    • Apakah ini rutinitas sederhana dengan beberapa langkah? – Maka daftar sederhana mungkin merupakan cara yang paling efektif.
  4. Penulis yang tepat harus dilibatkan
    Mungkin tidak perlu dikatakan, namun untuk menulis SOP, Anda harus memiliki pengetahuan yang diperlukan. Meskipun Anda mungkin ditugaskan untuk membuat, dan bahkan memiliki SOP ini, ingatlah selalu bahwa Anda mungkin bukan orang yang tepat untuk menulisnya. Pastikan bahwa para ahli di bidang yang relevan dibawa ke dalam proses otorisasi.
  5. Berikan struktur dan konten yang relevan
    Mungkin ada kebutuhan yang berbeda untuk skenario yang berbeda, namun berikut ini adalah contoh detail dasar yang perlu dimasukkan dalam SOP:
    • Ruang Lingkup SOP.
    • Prosedur itu sendiri.
    • Pertimbangan Kesehatan dan Keselamatan.
    • Kebutuhan peralatan apa saja.
  6. Pengujian SOP
    Pastikan SOP diuji oleh orang yang akan menggunakannya, dan pastikan komentar diterima dan diperbarui dalam SOP jika memungkinkan
  7. Pastikan SOP tersedia di lokasi yang diketahui
    Sebagian besar organisasi memiliki lokasi penyimpanan standar untuk SOP. Paling umum digunakan adalah situs SharePoint baik di tingkat departemen atau organisasi.
  8. Pastikan SOP didistribusikan dan dibaca
    Sementara repositori diperlukan, hanya menempatkan SOP Anda di SharePoint tidak akan cukup. Setelah SOP diperbarui atau diterapkan, semua kelompok pengguna yang relevan harus membaca dokumen tersebut. Dalam banyak situasi kepatuhan, undang-undang wajib memastikan bahwa SOP telah dibaca dan dipahami. Oleh karena itu, pastikan bahwa SOP yang sudah Anda buat, bisa terdistribusi dengan baik.

Baca juga artikel tentang :  Kesalahan Kesalahan Dalam Membuat SOP Perusahaan

Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda, kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silahkan hubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu.

21Sep/21

7 METRIK PERSEDIAAN YANG PERLU DIKETAHUI SETIAP PENGECER

Untuk membuat keputusan terbaik yang memengaruhi laba bisnis ritel Anda, Anda memerlukan kemampuan untuk memperoleh wawasan yang dapat ditindaklanjuti dari data bisnis Anda. Langkah pertama untuk memanfaatkan data ini adalah memahami metrik utama yang menginformasikannya. Berikut adalah beberapa indikator kinerja utama (KPI) persediaan/inventaris yang paling umum untuk perusahaan ritel:

  1. Persediaan di Tangan. Jumlah stok yang ada secara fisik di gudang/lokasi penyimpanan Anda. Penting untuk diingat dengan metrik ini bahwa meskipun suatu produk dijual, produk tersebut tidak dikurangi dari inventaris yang ada sampai produk tersebut secara fisik meninggalkan gudang, jadi jumlah ini biasanya akan lebih tinggi dari inventaris Anda yang tersedia.
  2. Perputaran Persediaan. Melacak seberapa cepat pengecer mengganti inventaris (total penjualan / nilai rata-rata inventaris yang ada). Semakin tinggi omset, semakin sedikit waktu yang dihabiskan inventaris Anda untuk mengumpulkan debu di rak Anda (dan semakin sedikit biaya yang Anda keluarkan untuk melakukannya).
  3. Kecepatan Penjualan. Seberapa baik produk Anda terjual saat tersedia untuk konsumen di rak (penjualan/distribusi). Metrik ini penting untuk perencanaan permintaan dan mencegah situasi kehabisan stok.
  4. Hari Pasokan. Jumlah hari yang diperlukan untuk kehabisan persediaan jika tidak diisi ulang (persediaan di tangan / penggunaan harian rata-rata). Pengukuran ini memungkinkan pengecer untuk melihat berapa banyak persediaan yang tersedia yang mereka butuhkan untuk mempertahankan operasi normal selama beberapa waktu setelah gangguan rantai pasokan terjadi.
  5. Waktu Siklus. Total waktu yang dibutuhkan dari saat pesanan pertama kali dikeluarkan sampai selesai. Waktu siklus adalah metrik penting untuk menetapkan harapan yang realistis dengan pelanggan.
  6. Laba Kotor. Pendapatan total perusahaan dikurangi harga pokok penjualan. Banyak bisnis ritel kecil dan menengah beroperasi dengan margin kotor di kisaran 25 hingga 35 persen.
  7. Margin Kotor. Persentase dari total pendapatan penjualan yang dipertahankan perusahaan setelah membayar biaya langsung yang terkait dengan produksi produk ((total pendapatan penjualan – harga pokok penjualan)/total pendapatan penjualan).

Baca juga artikel tentang : Tips untuk Mengoptimalkan Operasi Inventory Management

Metrik ini akan berfungsi sebagai blok bangunan yang Anda perlukan untuk mengumpulkan data guna memberdayakan Anda dalam membuat keputusan bisnis yang lebih cerdas. Silahkan hubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.