Untuk memaksimalkan profitabilitas, rantai pasokan harus bisa bekerja seefisien mungkin. Perencanaan permintaan yang akurat akan menjadi sangat penting dalam memastikan rantai pasokan yang efisien untuk persediaan dan, pada akhirnya, pendapatan.
APA ITU PERENCANAAN PERMINTAAN?
Perencanaan permintaan adalah proses manajemen rantai pasokan untuk meramalkan, atau memprediksi, permintaan produk untuk memastikan produk tersebut dapat dikirim dan memuaskan pelanggan. Tujuannya adalah untuk mencapai keseimbangan antara memiliki tingkat persediaan yang cukup untuk memenuhi kebutuhan pelanggan tanpa surplus. Berbagai macam faktor dapat memengaruhi permintaan, termasuk perubahan angkatan kerja, pergeseran ekonomi, cuaca buruk, bencana alam, atau peristiwa krisis global.
APA SAJA ASPEK PERENCANAAN PERMINTAAN?
Perencanaan permintaan mencakup beberapa aspek, dengan tiga bidang utama:
Manajemen Portofolio Produk
Manajemen portofolio produk mengawasi siklus hidup produk secara keseluruhan, dimulai dengan pengenalan produk baru hingga perencanaan akhir masa pakainya. Dalam banyak kasus, lini produk saling bergantung, dan memahami bagaimana produk baru dapat memengaruhi permintaan produk lain penting untuk memahami bauran produk secara keseluruhan yang diperlukan untuk memaksimalkan pangsa pasar.
Peramalan Statistik
Menggunakan data historis, prakiraan statistik membuat prakiraan rantai pasokan dengan algoritma statistik tingkat lanjut. Di area ini, penting untuk menentukan keakuratan setiap model, mengidentifikasi outlier dan pengecualian, serta memahami asumsi. Pergeseran musiman (pikirkan lonjakan belanja liburan yang terjadi antara Oktober dan Desember untuk pengecer, atau peningkatan penjualan peralatan halaman di bulan-bulan musim semi) juga dapat dinilai dengan perkiraan statistik.
Manajemen Promosi Perdagangan
Promosi perdagangan atau acara pemasaran dapat memengaruhi permintaan, terutama di industri ritel. Tujuan dari promosi perdagangan adalah untuk membantu merek terhubung dengan pelanggan, seringkali melalui giveaway, diskon, atau promosi di dalam toko, dan acara ini dapat memengaruhi permintaan akan suatu produk.
MENGAPA PERENCANAAN PERMINTAAN PENTING?
Jika produk tidak tersedia bagi pelanggan untuk dibeli karena kehabisan stok, bisnis kehilangan pendapatan, dan seiring waktu, mereka dapat kehilangan pelanggan karena pesaing. Di sisi lain, duduk di atas banyak persediaan yang tidak terpakai menimbulkan biaya ruang dan produksi yang tidak perlu. Dengan perencanaan permintaan, para pemimpin bisnis dapat tetap berada di depan perubahan pasar dan membuat keputusan yang lebih proaktif, sekaligus responsif terhadap kebutuhan pelanggan mereka.
PRAKTIK TERBAIK UNTUK PERENCANAAN PERMINTAAN
Perencanaan permintaan adalah proses multi-langkah, bergantung pada alat, informasi, dan proses yang tepat. Seringkali, ada nuansa unik dalam prosesnya, berdasarkan posisi produk, kebutuhan persediaan, dan tujuan organisasi, tetapi beberapa praktik terbaik yang perlu diingat meliputi:
Menerapkan Perangkat Lunak yang Benar
Ada banyak sekali pilihan dalam hal sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), jadi memilih yang tepat bisa jadi rumit. Saat mempertimbangkan perangkat lunak ERP, penting untuk memeriksa kemampuan alat untuk menangani nuansa perkiraan serta reputasi penyedia, kemampuan pelaporan, dan transparansi serta keandalan prakiraan yang dihasilkannya.
Kumpulkan dan Siapkan Data
Drive data menuntut perencanaan, sekarang lebih dari sebelumnya. Visibilitas waktu nyata ke dalam pergerakan persediaan ditambah dengan laporan metrik yang melukiskan gambaran yang jelas dan penggalian data dan agregasi yang dapat mengidentifikasi area untuk perbaikan atau reaksi dapat membantu menciptakan pemodelan proses yang lebih gesit.
Tentukan Model Proses
Kurangnya proses yang ditentukan untuk siklus perencanaan permintaan menyebabkan kekacauan. Proses yang membingungkan dengan informasi yang hanya merupakan sekumpulan fakta yang diketahui secara luas di sekitar organisasi terlalu umum, sehingga sulit untuk meminta pertanggungjawaban siapa pun, dan dengan demikian merusak kinerja secara keseluruhan. Bagi kebanyakan perusahaan, langkah-langkah dalam proses perencanaan permintaan berjalan seperti ini:
- Penyusunan data
- Perkiraan awal
- Penggabungan intelijen pasar
- Pertimbangan sasaran penjualan dan laporan keuangan untuk menggabungkan prakiraan bottom-up dengan prakiraan keuangan dan penjualan dari atas ke bawah
- Sempurnakan perkiraan akhir
- Pemantauan kinerja berdasarkan analitik waktu nyata
Menerapkan dan Memantau
Perencana permintaan yang berhasil biasanya merancang versi percobaan dari rencana tersebut menggunakan data historis, atau analitik deskriptif, sebagai dasar. Mereka juga membuat penyesuaian rutin dan memiliki tim orang yang berdedikasi semata-mata untuk menyusun rencana, mengimplementasikannya, mengurangi kesalahan dan bias, dan merancang proses untuk eksekusi.
PERENCANAAN PERMINTAAN MASA DEPAN DI RANTAI PASOKAN
Seperti banyak kebutuhan bisnis, rantai pasokan dan perencanaan permintaan akan digital. Kemajuan dalam aplikasi pembelajaran mesin dalam rantai pasokan memungkinkan untuk menyesuaikan dan memperbarui perkiraan secara real time, memungkinkan persediaan berjalan lebih ramping, tanpa kehilangan nilai sesuai permintaan.
Untuk profesional rantai pasokan, memahami cara menggunakan arsitektur perusahaan digital dan menerapkan kecerdasan buatan dan program pembelajaran mesin yang dapat membantu mengoptimalkan pendekatan yang ramping, gesit, dan berdasarkan data akan mengungkapkan cara baru untuk memangkas biaya dalam operasi, meningkatkan pendapatan, dan menawarkan daya saing yang lebih besar. tepi.
Rantai pasokan yang terhubung lebih baik berarti perencanaan permintaan dapat dilakukan lebih banyak saat ini. Jika diterapkan dengan baik, perencanaan permintaan dapat menjadi proses penting dalam meningkatkan profitabilitas rantai pasokan.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan informasi lebih lanjut, atau membutuhkan hal terlain supply chain management, Distributorship management dan warehouse management sistem, silhakan hubungi kami di http://klikwa.net/groedu.limardi. Kami siap mendampingi anda.