Tahun 2020 adalah tahun yang berat bagi para pengusaha, tahun ini menjadi tahun transformatif bagi banyak industri. Meskipun pengiriman dan penanganan sebagian besar tidak terpengaruh oleh COVID-19 karena kurangnya kontak langsung dengan manusia, manajemen rantai pasokan yang tepat tetap menjadi prioritas. Menurut Finances Online, 65% eksekutif di sektor rantai pasokan membuat perubahan drastis di sektor pasokan. Demikian pula, 57% perusahaan mengatakan bahwa manajemen pasokan yang memadai memberi mereka keunggulan kompetitif di pasar.
Inilah yang menjadikan penulisan kebijakan rantai pasokan penting. Meskipun kebijakan ini mungkin tampak seperti dokumen standar untuk ditulis, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum melakukannya, diantaranya adalah sebagai berikut.
- Melakukan Audit Rantai Suplai Internal
Tujuan utama dari kebijakan rantai pasokan adalah untuk membentuk alur kerja pasokan yang berkelanjutan dan ramah pengguna, yang kemudian dapat distandarisasi di seluruh perusahaan. Penting untuk mempertimbangkan tujuan kebijakan rantai pasokan Anda sebelum menulis dokumen semacam itu.
Oleh karena itu, praktik yang baik untuk melakukan audit internal terhadap jalur rantai pasokan Anda saat ini. Bicaralah dengan manajer pasokan, pengangkutan, dan eksekutif penyimpanan Anda tentang pro dan kontra dari manajemen rantai pasokan saat ini. Temukan hambatan yang paling merusak dan sifat paling menguntungkan dari sistem Anda saat ini untuk mengetahui apa yang harus ditangani dalam kebijakan rantai pasokan yang baru. - Bentuk Komite Persetujuan
Faktor kedua yang perlu dipertimbangkan sebelum menulis kebijakan rantai pasokan adalah komite yang bertanggung jawab atas persetujuannya. Anda harus membentuk tim eksekutif yang berpengalaman dalam manajemen pasokan perusahaan Anda dan peran mereka disetujui oleh dewan direksi atau CEO perusahaan.
Ini dapat mempersingkat proses umpan balik dan persetujuan dari penulisan kebijakan rantai pasokan Anda agar dokumen selesai lebih cepat. Ini juga akan membakukan proses penulisannya dan memberi tahu Anda siapa yang harus didekati untuk komentar, masalah, atau tambahan kebijakan dengan cepat. - Tetapkan Harapan
Perusahaan yang berbeda akan memiliki ekspektasi yang berbeda dari kebijakan rantai pasokan mereka berdasarkan industri tempat mereka beroperasi. Perusahaan yang mengekspor makanan beku ke negara bagian sekitarnya akan memiliki kebutuhan yang berbeda dari kebijakan pasokan daripada bisnis dengan penjualan online yang berpusat di marketplace.
Karena itu, Anda harus mempertimbangkan dengan cermat hambatan yang ada dalam struktur manajemen pasokan Anda dan mencoba mengatasinya dalam kebijakan baru. Beberapa area yang harus Anda pertimbangkan untuk ditangani dengan penulisan kebijakan rantai pasokan Anda meliputi:
• Standarisasi kode dan peraturan rantai pasokan
• Penyimpanan dan penanganan barang di dalam gudang Anda
• Pedoman pengiriman negara bagian dan internasional
• Kebijakan yang melarang pelecehan atau diskriminasi staf
• Kemungkinan pembaruan selanjutnya berdasarkan perubahan dalam industri - Catat Risiko Rantai Pasokan yang Ada
Meskipun kami telah membahas risiko rantai pasokan secara singkat, penting untuk mencatat keberadaannya dalam kebijakan rantai pasokan baru demi transparansi. Baik itu logistik, SDM, atau pengiriman, potensi risiko dapat menyebabkan masalah bagi perusahaan Anda terkait dengan perolehan pendapatan dan reputasi industrinya. Hal ini sangat penting saat kita bergerak ke lanskap yang terkena dampak COVID-19 di mana tren manajemen pasokan akan terus berubah.
Bisnis di industri apa pun, berbasis cloud atau ritel, menghadapi risiko setiap hari. Anda dapat menawarkan sebagai standar sebagai bantuan tentang bagaimana menulis diskusi disertasi dan masih menghadapi risiko nyata terhadap kesejahteraan perusahaan Anda. Menulis kebijakan yang dapat membantu mengurangi beberapa risiko tersebut dapat secara signifikan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan berkelanjutan bisnis Anda. - Siapa yang Akan Bertanggung Jawab atas Implementasi?
Hal terakhir yang perlu diperhatikan terkait penyusunan kebijakan supply chain adalah implementasi kebijakan ke depan. Siapa yang akan bertanggung jawab untuk mendistribusikannya dan memberi tahu staf Anda cara menggunakannya dengan benar untuk tugas manajemen pasokan?
Bergantung pada skala bisnis Anda, komite yang sama yang bertugas menilai penulisan kebijakan juga dapat menerapkan penggunaan praktisnya. Bagaimanapun, tim ini sudah memahami seluk beluk kebijakan dan dapat membuktikan kelayakannya. Alternatifnya, manajer departemen individu dan pemimpin tim dapat membaca dan kemudian meneruskan kebijakan tersebut kepada anggota staf mereka. Apa pun yang Anda pilih, pastikan jelas siapa yang bertanggung jawab dalam menerapkan kebijakan rantai pasokan yang baru ditulis untuk memastikan penerapannya sehari-hari yang praktis.
Fungsi ditulisnya kebijakan untuk Supply Chain Management:
• Kelincahan yang lebih tinggi dari manajemen rantai pasokan
• Efisiensi yang lebih baik dalam menangani pasokan yang ada
• Menurunkan margin karena kesalahan atau kesalahan penanganan pasokan
• Peningkatan produktivitas dan akuntabilitas staf
• Ruang untuk penyempurnaan lebih lanjut kebijakan rantai pasokan
Menulis kebijakan rantai pasokan hanyalah permulaan dari jalan. Setelah ditulis, Anda harus memanfaatkan sepenuhnya keberadaannya dalam saluran bisnis Anda. Konsultasikan dengan staf, manajer, dan eksekutif Anda tentang kelangsungan jangka panjang kebijakan tersebut dan pemikiran mereka tentang pembaruan di masa mendatang. Terus pantau pengaruhnya terhadap alur kerja waktu-ke-waktu staf Anda, dan Anda akan dapat memanfaatkan kebijakan rantai pasokan dengan lebih mudah.
Semoga artikel di atas bermanfaat bagi pembaca, apabila pembaca membutuhkan pendampingan terkait dengan gudang, rak gudang maupun software inventory silahkan hubungi kami di https://wa.me/6281252982900. Kami siap membantu anda.