Pengusaha adalah generator ide. Mereka adalah pengambil risiko plus visioner. Mereka pun pasti paham bahwa bisnis tidak dapat berjalan kecuali mereka menangani prioritas dengan hati-hati seperti membuat anggaran bisnis . Faktanya, pembukuan yang buruk adalah alasan utama banyak usaha kecil gagal.
Apa Itu Anggaran Bisnis?
Anggaran bisnis adalah rencana bagaimana Anda akan membelanjakan uang yang dihasilkan bisnis Anda—setiap bulan, kuartal, dan tahun. Ini memberi Anda peta jalan untuk memprediksi dan melacak pengeluaran, pendapatan, dan laba. Ini juga membantu Anda memutuskan apa yang harus dilakukan dengan keuntungan bisnis, kapan dan di mana memotong pengeluaran dan meningkatkan pendapatan, dan bagaimana berinvestasi untuk pertumbuhan ketika saatnya tiba.
Pakar kepemimpinan John C. Maxwell menyimpulkannya: “Anggaran memberi tahu uang Anda ke mana harus pergi alih-alih bertanya-tanya ke mana perginya.”
Mengapa Anda Perlu Menganggarkan untuk Bisnis Anda?
Bisnis Anda tidak akan bertahan tanpa anggaran. Sesederhana itu.
Alasan utama bisnis ini bangkrut? Mereka tidak memulai dengan cukup uang di bank, melewatkan proyeksi pendapatan mereka, tidak membayar pajak triwulanan atau gaji mereka, dan menemui jalan buntu dengan masalah arus kas. Tapi Anda bisa melakukan lebih baik dari itu hanya dengan menerapkan beberapa prinsip uang penting:
• Kontrol arus kas Anda.
• Habiskan lebih sedikit dari penghasilan bisnis Anda.
• Bergerak dengan kecepatan uang tunai (alias tanpa hutang).
• Dan (Anda tahu itu akan datang) secara aktif mengikuti anggaran untuk melakukan semua hal di atas seperti seorang ninja keuangan.
Sebagai pemilik bisnis, salah satu perasaan terburuk di dunia adalah bertanya-tanya apakah Anda akan mampu membuka pintu—dan masalah uang hampir selalu menjadi inti ketakutan itu. Kami tidak bisa mengatakannya dengan cukup: Penganggaran membantu Anda tetap memegang kendali. Dan tetap memegang kendali membuat Anda tidak merasa stres dan ketakutan. Jadi, jika Anda menginginkan ketenangan bisnis, buatlah anggaran bisnis.
Cara Membuat Anggaran untuk Usaha Kecil dalam 10 Langkah
Meskipun pada akhirnya Anda harus membuat anggaran tahunan dan triwulanan, mulailah dari yang kecil untuk saat ini. Coba atur anggaran bulanan dan jadikan itu sebagai kebiasaan utama (alias kebiasaan yang membantu memulai kebiasaan lain). Ini adalah cara termudah untuk menghindari gulma tetapi tetap menghancurkan tujuan Anda untuk mengendalikan keuangan Anda.
Berikut cara membuat anggaran bisnis:
- Pisahkan akun pribadi dan bisnis Anda.
Hal-hal selalu menjadi berantakan ketika Anda mencampurkan dana pribadi Anda dengan dana bisnis Anda. Jaga catatan Anda tetap bersih dengan memiliki akun dan anggaran terpisah untuk rumah dan kantor. - Pilih alat penganggaran Anda.
Putuskan di mana Anda akan menyimpan anggaran Anda—apakah itu dalam aplikasi, file Excel atau perangkat lunak akuntansi. Dan ketika bisnis Anda semakin besar, ada baiknya Anda mendapatkan bimbingan dari penasihat pajak. Anda memerlukan seorang ahli pajak atau CPA untuk membuat laporan untung dan rugi (P&L) untuk Anda. Pernyataan ini hanyalah cara untuk melihat ke kaca spion untuk melihat apa yang terjadi pada bulan, kuartal, atau tahun terakhir. Tapi karena tidak bisa memberi tahu Anda apa yang akan terjadi di masa depan, Anda harus mulai dengan anggaran bisnis untuk membantu Anda melihat ke depan. - Jumlahkan pendapatan bulanan yang Anda rencanakan.
Yang dilakukan anggaran hanyalah memprediksi pendapatan dan pengeluaran sehingga Anda akan tahu di mana Anda berada dengan keuntungan. Sama seperti bagaimana Anda memulai anggaran pribadi Anda dengan pendapatan Anda, Anda akan memulai anggaran bisnis Anda dengan pendapatan bisnis (disebut juga pendapatan). Pendapatan Anda adalah uang yang Anda hasilkan sebagai imbalan atas produk atau layanan Anda.
Jika bisnis Anda telah menghasilkan uang untuk sementara waktu, gunakan pernyataan P&L Anda untuk melihat ke belakang dan memproyeksikan apa yang Anda harapkan dari bulan ke bulan. Dan jika Anda baru memulai, Anda harus membuat tebakan yang cerdas tentang apa yang menurut Anda akan Anda hasilkan di bulan mendatang. - Pikirkan semua pengeluaran yang diproyeksikan.
Sungguh gila berapa banyak uang yang bisa lolos ketika kita tidak berhati-hati dalam memasukkannya ke dalam anggaran. Pikirkan semua pengeluaran bisnis Anda, hingga klip kertas terakhir. Berikut daftar pengeluaran umum untuk Anda mulai:
• Biaya barang/persediaan
• Peralatan
• Perangkat lunak
• Sewa dan utilitas
• Layanan telepon dan komunikasi
• Biaya pemasaran dan periklanan
• Perlengkapan kantor, pengiriman dan perangko
• Mebel
• Langganan
• Biaya hukum
• Perawatan dan perbaikan
• Makanan
• Biaya transportasi
• Pertanggungan
• Penggajian
• Keuntungan karyawan
• Tindakan kemurahan hati untuk tim, pelanggan, dan komunitas Anda - Atur pengeluaran Anda berdasarkan kategori.
Setelah Anda memiliki daftar pengeluaran yang besar, ada baiknya Anda membaginya menjadi beberapa kategori. Mengkategorikan anggaran Anda akan membuat Anda tidak merasa kewalahan dengan semua angka itu.
Salah satu opsinya adalah mengelompokkan pengeluaran Anda ke dalam tiga kategori ini:
• Biaya tetap. Ini adalah hal-hal yang Anda tahu harus Anda bayar setiap bulan, seperti sewa, asuransi, atau langganan.
• Biaya variable. Beberapa biaya berubah dari bulan ke bulan, seperti biaya pengiriman atau utilitas. Dan mungkin juga ada biaya musiman yang harus dipertimbangkan—seperti lebih banyak pembelian inventaris untuk persiapan liburan.
• Pembelian satu kali. Pengeluaran satu kali akan muncul sesekali, misalnya, mengganti peralatan atau menghadiri konferensi. Lihat ke depan setiap bulan untuk melihat apakah Anda perlu menyisihkan sejumlah uang tambahan. - Hitung laba kotor Anda.
Di sinilah kita mulai melakukan beberapa akuntansi dasar. Sederhananya, akuntansi dilakukan untuk menganalisis pendapatan dan pengeluaran sehingga Anda tahu ke mana uang Anda pergi dan apakah Anda rugi atau untung. Ini kesempatan Anda untuk melihat kembali pengeluaran Anda untuk melihat apakah Anda mencapai sasaran yang Anda tetapkan. Jadi, menggunakan akuntansi dapat membantu Anda mengetahui dengan tepat berapa banyak yang Anda belanjakan dan hasilkan dalam bisnis Anda. - Temukan laba bersih Anda.
Sekarang Anda siap menemukan laba bersih Anda. Jumlahkan sisa pengeluaran Anda yang akan datang untuk bulan itu dan kurangi angka itu dari laba kotor Anda untuk menemukan laba bersih Anda.
Laba bersih Anda adalah uang yang dihasilkan bisnis Anda pada akhir bulan. Anda dapat menganggap laba bersih Anda seperti laporan wajib, karena ini membantu Anda mengukur keberhasilan bisnis Anda.
Tapi Anda belum bisa mengantongi keuntungan itu dulu. Anda harus mengambil beberapa langkah lagi. - Bagi laba bersih Anda.
Pada langkah ini, Anda akan membagi laba bersih Anda menjadi beberapa kelompok:
• Pajak. Bersiaplah! Jika Anda tidak mengawasi pajak Anda, bisnis Anda akan gagal. Berapa banyak Anda akan berutang tergantung pada berapa banyak yang Anda hasilkan, tetapi aturan praktis yang baik adalah menyisihkan 25% dari laba bersih Anda untuk pajak. Anda bahkan mungkin ingin membuat rekening bank terpisah untuk menyimpan uang pajak Anda hanya untuk memastikan Anda tidak mengeluarkan uang terlalu banyak. Dan jika Anda belum melakukannya, pertimbangkan untuk bertemu dengan profesional pajak untuk membuat rencana khusus untuk bisnis Anda.
• Dana darurat. Dana darurat sangat penting untuk menjalankan bisnis yang sukses. Anggap ini sebagai penyangga antara Anda dan kehidupan. Baik laptop bisnis Anda rusak, van pengiriman Anda mati, atau penyedot debu rusak dan kabel pendek kabel mesin fotokopi Anda, dana darurat Anda tersedia untuk Anda. Simpan setara dengan tiga hingga enam bulan biaya operasional untuk dana darurat Anda. Untuk melakukannya, Anda harus mulai menabung (maksud kami benar-benar menabung) sesegera mungkin.
• Pengeluaran/investasi ulang yang akan datang. Ini adalah potongan tabungan lain tetapi dengan tujuan yang lebih spesifik. Jika Anda mengetahui bahwa Anda akan menghadapi pengeluaran luar biasa yang lebih besar (seperti menyewa kontraktor atau berinvestasi dalam peralatan baru), sisihkan uang pada bulan-bulan sebelum pembelian tersebut. perusahaan tanpa hutang adalah dengan mengalokasikan sebagian uang Anda untuk pertumbuhan di masa depan. Penghematan ini dapat digunakan untuk meluncurkan produk baru, mengambil risiko pertumbuhan yang diperhitungkan, atau melompat ke kesepakatan yang muncul tiba-tiba.
• Cek gaji. Akhirnya! Apapun yang tersisa adalah milikmu. Sebagai pemilik bisnis, Anda adalah orang terakhir yang menerima pembayaran. Jika Anda membuat bank, selamat! Nikmati uang hasil jerih payah Anda. Tetapi jika keadaan sedang ketat saat ini (seperti biasanya pada tahap awal bisnis), bertahanlah. Jika Anda terus mengikuti prinsip penganggaran ini dan meningkatkan keuntungan Anda, Anda akan mulai melihat hasilnya. - Tinjau anggaran Anda secara konsisten.
Setelah Anda menetapkan anggaran untuk bulan itu, lakukan check-in harian atau mingguan untuk memastikan Anda benar-benar mengikutinya. Di akhir bulan, kembalilah dan lihat apakah Anda masuk ke satu kategori atau tidak membelanjakan sebanyak yang Anda pikirkan di kategori lain. Anda dapat menyesuaikan angka-angka itu dalam anggaran bulan depan! - Jangan menyerah.
Saat Anda baru mengenal penganggaran, bisa membuat frustasi saat Anda mengacaukan, salah menebak, atau gagal sama sekali. Tapi jangan menyerah. Anda akan membutuhkan beberapa bulan untuk menyelesaikan masalah. Jadi teruslah mencoba, tetap membuat anggaran, dan terus kembali ke sana. Sebelum Anda menyadarinya, memberi tahu uang Anda ke mana harus pergi akan membangun kepercayaan diri Anda dan membantu Anda membuat keputusan bisnis yang membuat Anda tetap pada misi!
Penutup
Tidak apa-apa jika Anda sedikit terintimidasi oleh akuntansi dan membuat anggaran untuk bisnis. Namun tidak baik untuk menghindari rincian keuangan yang akan menguntungkan atau menghancurkan Anda. Jadi, ambil langkah selanjutnya dalam penganggaran dengan menerapkan dasar-dasar yang baru saja kita bahas. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi bisnis, silakan hubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.