7 CARA MEMBANGUN BUDAYA YANG KUAT BERSAMA TIM JARAK JAUH

Mencari ide tentang cara membangun budaya yang kuat dengan tim jarak jauh?
Tugas ini menjadi prioritas utama baik Anda baru dalam pekerjaan jarak jauh (karena COVID-19) atau Anda telah beroperasi di ruang virtual untuk waktu yang lama.
Budaya perusahaan Anda seperti kompas yang akan diikuti oleh tim Anda, mengarahkan mereka ke arah yang benar dan memengaruhi semua keputusan mereka. Ini memberi mereka kerangka kerja untuk bekerja, berkomunikasi, dan berkolaborasi sebagai satu unit di mana pun mereka bekerja.
Gagal mendapatkan budaya perusahaan Anda dengan benar, dan Anda mungkin harus berurusan dengan miskomunikasi, tingkat produktivitas yang lebih rendah, menurunkan moral karyawan, tingkat turnover yang tinggi, dan banyak lagi lainnya. Oleh karenanya dalam artikel hari ini, kami akan membagikan kiat dan ide terbaik tentang cara membangun budaya yang kuat dengan tim jarak jauh.

  1. Tetapkan, Bagikan, dan Terus Perbarui Budaya Perusahaan Anda
    Sangat penting untuk mendefinisikan budaya perusahaan Anda dalam dokumen, infografis, slide deck, dll. Anda akan menggunakan ini kapan saja Anda menulis daftar pekerjaan jarak jauh, mempekerjakan karyawan jarak jauh baru, atau bertanya tentang langkah Anda selanjutnya.
    Budaya perusahaan Anda harus menguraikan:
    • Cerita merek
    • Misi
    • Nilai
    • Sasaran
    • Protokol komunikasi
    • Bagaimana Anda mendefinisikan kecocokan budaya yang baik?

Simpan dokumen budaya perusahaan Anda di lokasi terpusat di mana semua karyawan Anda dapat mengakses dan merujuk kembali ke sana (seperti basis pengetahuan bersama).
Tapi jangan mengambil pendekatan set-it-and-forget-it. Budaya perusahaan Anda harus menjadi proses yang dinamis dan berkembang. Jadi, terus periksa dan perbarui seiring pertumbuhan perusahaan Anda dan tim Anda belajar lebih banyak.

Baca juga artikel tentang : Manfaat Manajemen Modern Dalam Mengelola SDM

  1. Ciptakan Ruang yang Aman Secara Psikologis
    Menurut profesor Harvard Business School Amy Edmondson, menciptakan ruang yang aman secara psikologis berarti karyawan memiliki ”rasa percaya diri bahwa tim tidak akan mempermalukan, menolak, atau menghukum seseorang karena berbicara.”
    Perusahaan jarak jauh yang menyediakan ruang aman virtual:
    • Mempromosikan partisipasi aktif
    • Pastikan semua orang merasa didukung
    • Mendorong beragam pemikiran dan ide
    • Buat orang merasa nyaman berbagi umpan balik tanpa takut akan pembalasan
    • Tekankan bahwa tidak apa-apa untuk mengambil risiko dan membuat kesalahan

Memasukkan aspek ini ke dalam budaya perusahaan Anda dapat menciptakan fondasi kepercayaan, saling menghormati, dan keamanan psikologis bagi semua karyawan.

  1. Berikan Karyawan Baru Orientasi Virtual Terbaik yang Pernah Ada
    Proses orientasi virtual perusahaan Anda akan menentukan bagaimana perasaan dan pemikiran karyawan baru tentang organisasi Anda. Anda ingin mereka memiliki semua yang mereka butuhkan untuk berhasil dan merasa seperti mereka adalah bagian dari tim Anda.
    Jadi selain berbagi budaya perusahaan Anda, Anda juga ingin mendiskusikan:
    • Kebijakan kerja jarak jauh Anda
    • Bagaimana karyawan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan
    • Apa yang diharapkan dari mereka?
    • Bagaimana kinerja diukur
    • Pedoman komunikasi Anda
    • Protokol kolaborasi Anda
    • Bagaimana Anda mendefinisikan keseimbangan kehidupan kerja yang sehat

Ini juga merupakan ide yang cerdas untuk memperkenalkan karyawan baru ke seluruh tim Anda. Anda dapat mengadakan panggilan video dengan semua orang, tetapi ini mungkin mengintimidasi karyawan baru yang introvert. Jadi, Anda mungkin ingin mengirimkan kuesioner untuk mereka isi dan bagikan dengan tim.
Minta mereka untuk mengisi sebanyak mungkin jawaban yang mereka rasa nyaman untuk diberikan. Pengenalan singkat ini akan membantu tim Anda terhubung pada kesamaan ketika mereka akhirnya bertemu.

  1. Buat Standar Komunikasi dan Kolaborasi
    Keterampilan komunikasi yang luar biasa adalah tulang punggung kolaborasi tim yang sukses. Mereka membantu rekan satu tim berbicara satu sama lain dengan hormat dan efisien, sehingga mereka dapat mencapai lebih banyak dan mengurangi bolak-balik yang membingungkan.
    Protokol kolaborasi menunjukkan kepada karyawan cara untuk tetap terhubung. Mereka menguraikan alat dan perangkat lunak mana yang harus digunakan saat (seperti Slack vs. email). Panduan ini memastikan kolaborasi yang lancar dan membantu semua orang tetap terhubung.
  2. Selalu Tunjukkan Kepada Karyawan Anda Betapa Anda Menghargai dan Menghargai Kontribusi Mereka
    Penelitian menunjukkan bekerja untuk memenuhi target keuangan perusahaan tidak memotivasi karyawan. Tetapi ketika karyawan menerima pujian dan pengakuan, mereka jauh lebih bersemangat untuk berkontribusi pada tujuan dan misi perusahaan.
    Sangat mudah bagi karyawan jarak jauh untuk merasa “tidak terlihat, tidak terpikirkan” ketika berhubungan dengan supervisor dan pemimpin tim mereka. Tidak mendengarkan umpan balik dapat menurunkan harga diri mereka atau membuat mereka merasa bahwa kerja keras mereka tidak berarti. Mereka mungkin juga merasa bingung apakah mereka baik-baik saja.

Jadi itulah mengapa para pemimpin harus berusaha keras untuk menunjukkan kepada tim mereka betapa mereka menghargai kerja keras para tim Ide-ide ini dapat membantu Anda mengungkapkan rasa terima kasih dan memotivasi tim untuk terus mempertahankan:
• Kirim pujian kepada karyawan. Teriakan sederhana untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik memberi karyawan dorongan kepercayaan diri. Melakukan ini di ruang publik juga memungkinkan rekan satu tim mereka untuk memberikan pujian dan emoji menyenangkan.
• Kenali salah satu “karyawan bulan ini” dan tulis deskripsi singkat tentang apa yang membuat bintang serba bisa ini begitu berharga bagi tim Anda. Jika Anda melakukan ini sebelumnya, Anda juga dapat meminta rekan satu tim untuk menulis uraian singkat tentang mengapa mereka juga mengagumi mereka.
• Kejutkan karyawan dengan ucapan terima kasih, kartu hadiah, paket perawatan, dll., untuk merayakan peristiwa penting seperti ulang tahun, pernikahan, bayi baru lahir, dan banyak lagi. Ini menunjukkan bahwa Anda peduli dengan karyawan Anda pada tingkat pribadi (dan bukan hanya sebagai roda penggerak di mesin Anda).

Lakukan tindakan kecil namun bijaksana ini, dan karyawan Anda akan merasa dilihat, dihargai, dan istimewa. Dan ketika mereka merasa pekerjaan mereka penting, mereka akan lebih termotivasi dan loyal.

  1. Menawarkan Pengembangan Pribadi dan Karir Karyawan
    Perusahaan yang menghargai karyawan mereka ingin mereka sukses dan menjadi versi terbaik dari diri mereka sendiri. Jadi budaya perusahaan Anda harus menyediakan akses ke pengembangan profesional dan pribadi.
    Untuk menunjukkan seberapa banyak Anda ingin berinvestasi pada karyawan Anda, pertimbangkan:
    • Menawarkan tunjangan pendidikan bagi karyawan untuk digunakan pada pendidikan berkelanjutan, kelas online, dan kursus pengembangan pribadi.
    • Menyelenggarakan sesi “makan siang dan belajar”, di mana pembicara berbagi pengetahuan mereka melalui konferensi virtual sementara anggota tim lainnya makan siang.

• Mengatur sesi tanya jawab dengan atasan di perusahaan Anda, seperti CEO, CFO, Kepala Staf, Kepala Pemasaran, dll. Biarkan mereka berbagi pengetahuan dan menginspirasi orang lain untuk mengikuti jejak mereka.
• Menetapkan program bimbingan untuk menghubungkan karyawan baru dengan veteran berpengalaman. Anda akan membantu membangun rasa memiliki dan memotivasi karyawan untuk mempelajari keterampilan dan kiat baru dari rekan-rekan mereka.

Ketika karyawan terlibat dalam aktivitas pengembangan karir ini, mereka akan merasa lebih loyal kepada perusahaan Anda dan berterima kasih atas kesempatan yang diberikan.

  1. Minta Umpan Balik dan Ukur Keterlibatan Karyawan
    Satu-satunya cara untuk mengetahui apakah karyawan Anda senang adalah dengan bertanya kepada mereka. Jadi biasakan mengirimkan survei anonim bulanan atau triwulanan untuk mengukur seberapa baik perusahaan Anda mempertahankan nilainya.
    Survei denyut nadi karyawan ini memberi Anda gambaran tentang apa yang berhasil dan apa yang perlu dikerjakan. Mereka mengukur sentimen karyawan dan mungkin memberi petunjuk kepada Anda tentang masalah yang bahkan tidak Anda duga.
    Cobalah untuk membuat pertanyaan yang mendalami masalah pekerjaan, kebahagiaan dan suasana hati secara umum, kolaborasi, hubungan dengan manajemen, dan banyak lagi.
    Umpan balik yang konstruktif dan jujur ini akan membantu memastikan pemimpin tim Anda dan karyawan lain tetap berpegang pada budaya perusahaan Anda dan menciptakan lingkungan kerja jarak jauh sebaik mungkin.

Kesimpulan
Ketika tenaga kerja jarak jauh Anda didorong oleh nilai dan misi Anda, mereka akan memiliki tujuan dan harapan yang jelas untuk memotivasi mereka. Jadi, jangan heran jika Anda melihat keterlibatan, produktivitas, dan loyalitas yang lebih tinggi sebagai hasilnya.
Ingin menambahkan lebih banyak karyawan jarak jauh ke tim Anda, tapi takut mendapatkan tim yang tidak potensial? Anda tidak perlu takut, kami akan siap membantu proses rekrutmen tim jarak jauh Anda. Kami adalah konsultan bisnis profesional yang sudah bergerak puluhan tahun di bidang perekrutan, dan sudah banyak dari klien kami yang merasakan manfaatnya. Nah, sekarang giliran Anda merasakan manfaat tersebut. Silahkan hubungi kami melalui email groedu@gmail.com, atau bisa langsung menghubungi kami melalui nomor whatsapp 0812-5298-2900.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *