Jika Anda berpikir bahwa tidak mungkin persediaan Anda berisiko dicuri, maka Anda jelas berpikir salah. Persediaan Anda dapat tetap bebas dari pencurian dan perusakan hanya dalam utopia. Namun, dunia tempat kita hidup yang tidak sempurna hadir dengan serangkaian tantangan unik, salah satunya adalah melindungi produk dan persediaan bisnis Anda dari perampokan.
Jika Anda melihat fakta-fakta lapangan, Anda akan menemukan mereka menjadi cukup mengganggu. Setiap tahun, banyak bisnis kehilangan persediaan mereka yang berharga karena kasus pencurian kecil-kecilan. Sangat mengganggu bagi pemilik usaha untuk mengetahui bahwa persediaan mereka telah menyusut karena rusak atau bahkan lebih buruk dari pencurian.
Langkah pertama yang harus Anda ambil untuk melacak semua persediaan Anda adalah melatih karyawan untuk melaporkan segera setelah mereka menemukan produk rusak atau terbuang. Dengan melaporkan kerusakan dan pemborosan setiap hari, supervisor akan menghitung persediaan utuh. Setelah Anda menguraikan berapa banyak penyusutan persediaan Anda karena pemborosan dan kerusakan dan masih menemukan persediaan Anda menurun, itu karena pencurian.
Kehilangan pendapatan karena persediaan Anda dicuri tepat di depan Anda bukanlah ide yang menyenangkan bagi distributor mana pun. Untuk menghindari tindakan yang sangat mengganggu ini, Anda dapat mengambil langkah-langkah berikut.
Pelanggan Anda tidak perlu mengambil persediaan Anda. Terkadang karyawan internal yang harus disalahkan atas penyusutan persediaan karena pencurian. Untuk mengendalikan perampokan dari toko dan gudang Anda, Anda dapat mengambil langkah-langkah berikut.
- Pasang CCTV
Jika Anda menghadapi masalah produk Anda dicuri di toko fisik Anda, maka Anda perlu bekerja pada keamanan toko Anda. Memasang kamera CCTV di semua titik penting toko Anda dapat membantu Anda melacak produk Anda. Melatih karyawan Anda tentang pengendalian persediaan dan pencurian juga dapat sangat mengurangi risiko mengutil di toko Anda. Jika pencurian berulang di gudang Anda dan Anda tidak berada di sana secara fisik sepanjang waktu, Anda dapat memasang kamera bersama dengan mengawasi jam waktu dengan cermat, sehingga Anda mengetahui dengan baik karyawan mana yang dekat dengan persediaan pada jam berapa dan memberinya tugas untuk memantaunya dengan cermat. - Perbarui Perangkat Lunak Manajemen Persediaan Anda
Pencurian persediaan juga dapat dikendalikan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen persediaan dan kemudian melatih karyawan Anda tentang cara menggunakannya. Jika sistem Anda sering diperbarui, Anda dapat memeriksa kapan saja jumlah persediaan yang Anda miliki dan berapa banyak yang hilang karena pemborosan. Ini jelas membantu Anda menentukan jumlah yang telah hilang karena pencurian dan dapat membantu Anda membuat kebijakan untuk menghentikan kerusakan lebih lanjut. - Batasi Akses Perangkat Lunak Manajemen Persediaan
Pastikan bahwa karyawan yang berhak atas perangkat lunak manajemen persediaan dapat diandalkan. Idealnya, Anda harus memberikan akses hanya kepada beberapa karyawan yang telah bekerja dengan Anda selama beberapa waktu dan dapat dipercaya. Juga, pastikan bahwa karyawan yang memiliki akses tidak berbagi informasi dengan orang lain. Menolak akses informasi mengenai persediaan Anda dapat menjaga bisnis Anda aman dari pencurian internal bersama dengan potensi risiko pencurian dari pelanggan. - Buat Akun Terpisah
Itu selalu lebih baik aman daripada menyesal. Sementara perangkat lunak manajemen persediaan dapat memberi Anda banyak kemungkinan, sedikit kesalahan penanganan dapat berubah menjadi malapetaka. Meskipun perlu untuk menyediakan akses ke perangkat lunak hanya untuk beberapa karyawan terpilih, itu selalu merupakan ide yang baik untuk melindungi persediaan Anda dan perangkat lunak bisnis lainnya dengan kata sandi, yang hanya dapat diakses oleh Anda. Bila perlu, Anda dapat membuat akun terpisah untuk karyawan yang andal dengan persediaan atau manajemen rantai pasokan Anda. - Pastikan Persediaan Anda Ditempatkan Di Tempat Yang Aman
Faktor penting lainnya yang diabaikan oleh sebagian besar pemilik bisnis adalah apakah mereka menempatkan persediaan mereka di tempat yang aman. Untuk melindungi persediaan Anda dari pencurian internal maupun eksternal, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan kandang, lemari dengan kunci atau sistem alarm yang akan berdering begitu ada orang yang mendekati produk. Saat berurusan dengan persediaan berharga, hanya izinkan karyawan tertentu untuk mengaksesnya seperti manajer lini. Mengambil tindakan kecil seperti ini akan membantu Anda menjaga persediaan Anda aman dari banyak bahaya.
Baca juga artikel tentang : Apakah Inventaris Merupakan Aset saat Ini?
Melengkapi diri Anda dengan sistem manajemen yang efisien dan menggunakan beberapa teknik manajemen persediaan yang baik pasti dapat membantu Anda menjaga produk Anda tetap aman dan sehat tanpa penyusutan persediaan lebih lanjut.
Semoga artikel ini bermanfaat. JiKA Anda membutuhkan informasi lebih detil tentang manajemen persediaan atau inventory management agar bisnis Anda berjalan dengan lancar tanpa kecurangan, silahkan hubungi kami DISINI.