10 CARA ASISTEN VIRTUAL (VA) MEMBANTU BISNIS ANDA

Asisten virtual (atau hanya disebut VA) adalah pekerja independen yang bekerja dari jarak jauh dan dapat membantu Anda dengan berbagai tugas. Dari tugas administrasi dasar hingga pemasaran media sosial, ada banyak tugas berulang yang dapat Anda percayakan kepada mereka sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus mengembangkan bisnis Anda.
Tergantung pada kebutuhan Anda, mereka dapat bekerja untuk Anda penuh waktu atau hanya beberapa jam per minggu dengan imbalan tarif per jam atau biaya bulanan tetap. Karena bekerja dari rumah semakin diterima baik oleh pekerja maupun pemberi kerja, permintaan akan asisten virtual yang terampil diperkirakan akan terus meningkat.

Keuntungan Menyewa VA
Salah satu keuntungan mempekerjakan asisten virtual adalah mereka menawarkan lebih banyak fleksibilitas. Misalnya, jika Anda sudah bekerja dari jarak jauh, Anda masih dapat memperluas tim Anda tanpa harus khawatir menemukan kantor yang cocok untuk anggota tim baru Anda. Asisten virtual Anda akan dengan senang hati terus bekerja dari kantor pusatnya sendiri yang berarti Anda mendapatkan sumber daya manusia ekstra tanpa harus ada orang yang mengganggu gaya dan ruang Anda.
Fleksibilitas ini juga berlaku untuk anggaran Anda. Alternatifnya – menyewa asisten kantor – seringkali lebih mahal karena Anda harus mempertimbangkan tunjangan karyawan lainnya seperti asuransi kesehatan, kontribusi pensiun, dan waktu luang yang dibayar seperti liburan dan hari sakit. Faktanya, menurut infografis dari Outsource Access, dibandingkan dengan karyawan penuh waktu, asisten virtual penuh waktu dapat menghemat hampir 80%, sementara mempekerjakan pekerja jarak jauh dapat memotong setengah biaya pengurangan.
Padahal, manfaat terbesarnya adalah fakta bahwa asisten virtual yang baik akan membantu Anda mengurangi beban kerja secara signifikan. Dengan cara ini, Anda akan memiliki lebih banyak waktu dan energi untuk fokus pada aktivitas yang lebih penting yang akan membantu Anda mengembangkan bisnis dibandingkan dengan tugas rutin yang kurang penting seperti manajemen file dan akuntansi dasar.

Berikut 10 Cara Asisten Virtual Dapat Membantu Anda.

  1. Mengelola Kalender Anda
    Ini mungkin alasan paling umum mengapa orang meminta layanan VA. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat meminta VA Anda untuk mengelola kalender pribadi Anda selain kalender profesional Anda untuk membantu Anda menghemat lebih banyak jam per minggu. Tugas dapat mencakup membuat janji temu, mengonfirmasi janji temu atas nama Anda, dan mengingatkan Anda tentang janji temu yang akan datang.
  2. Penjadwalan Ulang Janji
    Akan ada saatnya Anda perlu mengubah tanggal atau waktu rapat atau janji temu pribadi. Dalam acara ini, Anda dapat meminta VA Anda untuk menghubungi pihak lain dan mengatur tanggal baru yang cocok untuk Anda berdua.
  3. Mengelola Akun Email Anda
    Dari menyaring email hingga memperbarui daftar kontak email Anda, ada banyak tugas terkait email yang dapat diselesaikan oleh VA. Jika Anda ingin VA Anda menyaring email Anda, pastikan untuk memberinya beberapa panduan tentang email mana yang memerlukan tanggapan pribadi dari Anda dan email mana yang langsung masuk ke Tong Sampah atau ditandai sebagai spam.
    Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak CRM yang dapat memperbarui daftar kontak Anda secara otomatis, Anda dapat meminta VA Anda, misalnya, untuk memindai tanda tangan email untuk detail kontak yang harus ditambahkan ke daftar kontak Anda.
  4. Menjawab Panggilan Telepon
    Sementara hampir semuanya dikomunikasikan melalui email saat ini, Anda mungkin masih mengharapkan panggilan telepon dari waktu ke waktu. Jika Anda tahu bahwa Anda tidak akan dapat menjawab panggilan telepon, Anda selalu dapat meneruskan panggilan ke VA Anda.
  5. Mengatur Penerbangan
    Jika Anda sering bepergian untuk bekerja, Anda dapat meminta VA untuk mengatur penerbangan untuk Anda. Salah satu keuntungan mempercayakan tugas ini kepada mereka adalah karena mereka memiliki lebih banyak waktu, mereka akan dapat menyaring penerbangan untuk membantu Anda menemukan penerbangan terbaik yang tersedia. Jika Anda memiliki preferensi khusus seperti maskapai penerbangan atau kursi tertentu, pastikan untuk membagikan detail ini juga agar penerbangan yang dipilih memenuhi kebutuhan Anda. Anda juga dapat meminta VA Anda untuk mengatur transportasi lain, seperti mobil sewaan, untuk membantu Anda menghadiri rapat saat Anda berada di luar kota.
  6. Mengatur Akomodasi
    Anda juga dapat meminta VA Anda untuk meneliti akomodasi yang tersedia untuk perjalanan bisnis Anda. Dengan begitu banyak jenis akomodasi dan platform persewaan yang tersedia saat ini, menemukan akomodasi terbaik yang sesuai dengan preferensi dan anggaran Anda dapat memakan waktu lebih banyak daripada sebelumnya.
  7. Membuat Pemesanan
    Bergantung pada tingkat kepercayaan Anda, Anda dapat membagikan detail kartu kredit Anda dengan VA Anda. Dengan cara ini, Anda bahkan tidak perlu mengangkat jari untuk membayar penerbangan atau akomodasi Anda. Yang harus Anda lakukan adalah rock up dan hop on.
  8. Meneliti Produk
    Sebelum Anda melakukan pembelian baru, Anda dapat meminta VA Anda untuk meneliti produk yang paling cocok di pasar. Dengan cara ini, akan jauh lebih mudah bagi Anda untuk membandingkan solusi yang tersedia sehingga Anda akhirnya membeli yang terbaik untuk kebutuhan Anda (dan mungkin juga menghemat uang dalam prosesnya). Dari perangkat lunak baru hingga laptop yang lebih mumpuni, ada banyak pembelian di mana Anda dapat melibatkan pendapat dan keterampilan penelitian VA Anda.
  9. Menghadiri Webinar
    Jika ada webinar yang tidak dapat Anda hadiri, Anda selalu dapat meminta VA Anda untuk hadir. Dia kemudian akan dapat mencatat informasi yang paling penting. Meskipun tidak sama dengan hal yang nyata, itu adalah detik yang dekat.
  10. Meneliti Prospek
    Bergantung pada keahlian VA Anda, Anda juga dapat memintanya untuk membantu Anda menghasilkan prospek melalui platform seperti LinkedIn. Anda dapat, misalnya, juga meminta VA untuk membuat database dengan alamat email dan detail kontak lainnya dari prospek ini. Ini membebaskan waktu yang dapat Anda gunakan untuk terlibat dengan mereka secara pribadi.

Baca juga :  4 Cara Memulai Bisnis Di Era Digitalisasi

Kesimpulan
Manfaat asisten virtual untuk bisnis sangat banyak. Di zaman yang serba menuntut fleksibilitas dan dinamisme tinggi ini, bekerja dari kantor sudah termasuk cara kerja yang ketinggalan zaman.
Apalagi sejak pandemi Covid-19 menyerbu seluruh penjuru dunia, sistem kerja jarak jauh mulai diterapkan di segala jenis bidang usaha. Teknologi yang semakin berkembang pun turut membuat kebutuhan akan asisten virtual semakin tinggi. Semoga artikel ini bermanfaat untuk Anda. Kami membuka layanan konsultasi mengenai bisnis, silakan hubungi kami langsung dinomor whatsapp 0812-5298-2900. Kami siap membantu Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *