Pada artikel sebelumnya, kami Tim GroEdu Academy (Lembaga Konsultan & training pemasaran yang sudah dipercaya di berbagai kota besar seperti Surabaya, Bandung, Jakarta, Yogyakarta, Denpasar, Makassar, Palembang dan Medan dankota-kota besar lainnya) telah mengulas lengkap seputar fungsi dan manfaat dari SOP sendiri. Kemudian karena tak lengkap rasanya apabila tidak mengulas suatu topik secara menyeluruh, maka pada kesempatan kali ini, kami akan mengulas seputar cara pembuatan SOP beserta contohnya.
Seperti yang telah diketahui sebelumnya bahwa keberadaan SOP sendiri sangatlah penting dalam suatu industry dan semacamnya. Namun, belum tentu setiap perusahaan memiliki atau mampu membuat SOP yang tepat dan efektif. Untuk itu kami mengulasnya melalui artikel ini sebagai berikut.
Cara Pembuatan SOP
Sebelum bergerak ke topik berikut kami akan sedikit mengaitkan apabila dalam PERMENPAN PER/21/M-PAN/11/2008 disebutkan bahwasannya pembuatan SOP harus memenuhi prinsip-prinsip seperti, kemudahan dan kejelasan, efisiensi dan efektivitas, keterukuran, keselarasan, berorientasi kepada pengguna, dinamis, kepatuhan terhadap hukum, dan kepastian hukum.
Cara pembuatan SOP tanpa keluar dari ketentuan diatas kurang lebih dimulai dari:
- Membentuk Susunan Kerja
Biasanya dapat anda lakukan dengan mengandalkan bantuan manajer anda atau kepala bagian anda untuk merangkum pendapat dari bawahannya mengenai hal-hal apa saja yang diperlukan dalam SOP beserta susunan seperti apa yang sesuai dengan para pegawai tanpa mengurangi performa pegawai.
- Mengatur Alur Proses
Dalam mengatur alur proses, anda perlu memperhatikan beberapa hal seperti format seperti apa yang akan anda gunakan, kemudian membuat template atau cetak biru format anda dan jangan lupa untuk menentukan bagaimana anda akan menjalankan SOP yang telah ditentukan.
- Adakan Wawancara
Wawancar ini dilakukan dengan tujuan untuk mengetahui apa saja aktivitas harian pegawai anda dan bagaimana performanya. Hal tersebut akan turut menentukan akankah SOP anda dapat berjalan dengan lancar dan efektif sesuai yang anda harapkan.
- Buat, Bahas & Sosisalisasikan SOP
Setelah melalui beberapa prosedur diatas, selanjutny yang harus anda lakukan ialah merancang SOP berdasarkan pertimbangan dalam prosedur sebelumnya. Jangan lupa untuk turut membahasnya dengan manajer atau kepala bagian dalam perusahaan anda hingga sepakat. Setelah melewati semua prosedur diatas maka selanjutnya anda hanya perku mensosialisasikan SOP yang telah dibuat pada seluruh pegawai anda.
- Lakukan Pelatihan
Hal ini sangat diperlukan, mengingat pegawai anda perlu untuk beradaptasi dengan SOP yang telah ditetapkan. Kemudian daripada itu, pelatihan ini juga dilakukan agar SOP berjalan sesuai harapan anda.
Setelah kelima prosedur diatas tuntas, selanjutnya anda hanya perlu memantau perkembangan jalannya SOP saat ini kemudian melakukan evaluasi secara intens dan berkala.
Contoh SOP
Untuk membantu pemahaman anda, berikut turut kami cantumkan contoh format sederhana dari SOP, sebagai berikut:
SOP PT. Semesta Indah
Tujuan
1. Menyediakan layanan jasa pembuatan website.
2. Menyediakan layanan berupa optimasi website secara profesional dan tepercaya.
3. Menyediakan layanan pembuatan aplikasi berbasis website.
4. Memberikan solusi yang bagus dan kreatif untuk startup atau bisnis yang telah berkembang.
5. Menyediakan layanan pembuatan faktur dan pencatatan biaya.
6.Memberikan solusi yang efisien dan cerdas untuk pengelolaan keuangan usaha.
Prosedur Kerja
1. Pekerja masuk dari Hari Senin Hingga Jumat.
2. Pukul 9:00 semua pekerja sudah harus sampai di kantor.
3. Pukul 12.00-13.00 semua pekerja diperbolehkan untuk istirahat, dan pada Hari Jumat, pekerja diperbolehkan istirahat hingga pukul 13.30.
4. Pukul 18.00, pekerja diperbolehkan pulang, dan bagi yang pekerjaannya belum selesai diperbolehkan untuk lembur.
5. Lembur di atas pukul 19.00 akan dibayar sesuai peraturan perusahaan.
Mungkin cukup sekian pembahasan yang dapat kami berikan melalui artikel kali ini, semoga bermanfaat. Kami Tim GroEdu Academy selaku Lembaga Training & Konsultasi Bisnis sangat terbuka terhadap segala permintaan konsultasi seputar bisnis baik seperti SOP diatas, manajamen usaha hingga bisnis start up dan Training pembuatan SOP. Anda dapat menghubungi kami melalui email groedu@gmail.com atau langsung melalui nomor Whatsapp berikut, 0812-5298-2900 dan 0813-3309-9915. Kami siap membantu anda.