Tag Archives: pencatatan keuangan

04Nov/17

LEBIH PENTING MANA ANTARA PENCATATAN KEUANGAN ATAU HASIL PENJUALAN BISNIS?

Sebagai seorang pengusaha, pastinya Anda menginginkan agar usaha Anda bisa sukses. Dan salah satu tolak ukur dari kesuksesan sebuah usaha adalah dengan memiliki angka penjualan produk yang sangat tinggi. Tentunya hal ini begitu didambakan oleh para pengusaha. Agar bisa mendapatkan angka penjualan yang sangat tinggi, maka banyak hal yang harus Anda perhatikan. Mulai dari melakukan pemasaran, membangun dan memperluas jaringan sampai dengan meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi. Karena terlalu banyaknya pekerjaan yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan angka penjualan, terkadang sesekali Anda melupakan tentang satu hal lain yang sangat penting, yaitu tentang pencatatan keuangan dari usaha Anda.

Contoh-Pembukuan-Keuangan-Untuk-Usaha-Kecil-horzBanyak diantara pengusaha yang mengira bahwa dengan memiliki angka penjualan produk yang sangat tinggi, maka akan semakin tinggi pula keuntungan yang akan mereka dapatkan. Namun Sayangnya pemikiran tersebut belum tentu benar sepenuhnya. Memang benar, dengan memiliki angka penjualan yang tinggi itu berarti bahwa Anda akan mendapatkan omzet atau pemasukan yang sangat besar. Namun, omzet bukan berarti benar-benar sebuah keuntungan usaha. Keuntungan baru akan bisa Anda dapatkan, pada saat pemasukan dari usaha penjualan produk Anda telah dikurangi biaya produksi dan biaya-biaya lainnya yang telah Anda keluarkan untuk menjual produk Anda. Omzet yang terlalu tinggi, namun dengan pengeluaran untuk produksi dan penjualan juga sangat tinggi, maka yang terjadi adalah Anda tidak akan mendapatkan untung. Bahkan mungkin saja Anda bisa mengalami kerugian. Oleh karena itulah, Anda membutuhkan pencatatan keuangan dari usaha Anda.

Setiap usaha yang dijalankan, pastinya akan memiliki pemasukan dan pengeluaran dalam bentuk transaksi bisnis. Setiap transaksi keuangan tersebut idealnya harus memiliki bukti-bukti sebagai bentuk pencatatan. Pada awal memulai usaha, biasanya pemiliklah yang akan mencatat seluruh transaksi tersebut. Akan tetapi apabila usaha sudah mulai berkembang pesat, maka pengusaha pun akan semakin kewalahan dalam mengatur hal tersebut.

Banyak diantara pengusaha yang semakin terlena dengan angka-angka penjualan yang terlalu tinggi, kemudian mereka akan mulai laru dalam mengesampingkan tugas untuk pencatatan keuangan usaha. Padahal pencatatan keuangan usaha juga sama pentingnya dengan memiliki angka penjualan yang sangat tinggi. Dengan memiliki sistem pencatatan keuangan yang lebih tepat dan akurat, maka Anda akan dapat menghitung dan mengontrol berbagai biaya-biaya yang telah dikeluarkan untuk menjual produk Anda.

Pencatatan keuangan usaha yang akurat akan semakin memungkinkan bagi Anda untuk merancang sebuah strategi penjualan yang benar-benar tepat dan tetap efisien. Sehingga, biaya pemasaran dan penjualanpun akan dapat semakin ditekan dan keuntunganpun akan bisa Anda dapatkan.

Mengapa pencatatan keuangan dari usaha begitu penting?

Terdapat beberapa alasan penting mengapa pencatatan keuangan dari usaha begitu penting untuk dilakukan oleh seorang pengusaha. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Digunakan sebagai alat utama dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, maka kita akan dapat meninjau apakah sangat perlu untuk berinvestasi tentang alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan yang lebih strategis lainnya berdasarkan bagaimana kondisi keuangan usaha saat ini.

2. Untuk memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik.

Yaitu dengan jalan melaporkan hasil pajak usaha terhadap kantor pajak. Perhitungan pajak memang didasarkan pada laporan keuangan usaha yang telah didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.

3. Laporan keuangaan yang dapat digunakan sebagai dasar utama untuk menentukan kelayakan dari usaha.

Untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti: perbankan atau investor. Hal ini dikarenakan laporan keuangan akan menunjukkan tingkat kesehatan atau tidaknya kondisi keuangan perusahaan.

Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan dari si pengusaha itu sendiri. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal itu akan menjadi sebuah kendala tersendiri. Terlebih lagi apabila pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual, berkecimpung dengan berbagai tumpukan kertas, kalkulator, akan menjadikan Anda terpaksa harus mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus lebih teliti dalam mencatat data keuangan yang penting-penting dari laporan. Tentu saja hal ini akan semakin menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda bukan? Belum lagi dengan adanya berbagai resiko dari human error dalam melakukan kalkulasi.

Lalu apa yang harus dilakukan agar bisa mengatasinya?

Solusi terbaik agar bisa mengatasi berbagai permasalahan tersebut adalah dengan jalan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tools terbaik yang banyak dibutuhkan oleh para pengusaha untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan lebih cepat dan akurat. Dalam perkembangannya, software akuntansi tidak hanya sekedar berfungsi untuk mencatat transaksi akuntansi saja, namun juga untuk menyediakan berbagai macam fitur seperti business dashboard yang dapat membantu para pengusaha dalam mengetahui tentang bagaimana kondisi usahanya secara lebih cepat.

Dengan menggunakan software akuntansi, yang nantinya akan menjadikan pencatatan semakin lebih mudah, teratur, dan untuk memberikan hasil yang jauh lebih akurat. Tidak hanya semata-mata untuk menghindari kesalahan dari kalkulasi, namun juga untuk memberikan tinjauan secara menyeluruh terhadap kinerja bisnis. Dan yang terpenting lagi adalah Anda tidak perlu lagi harus menjadi seoarng ahli akuntansi terlebih dahulu untuk bisa membuat laporan keungan dari usaha milik Anda.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com

 

11Oct/17

TIPS TENTANG CARA PEMBUKUAN DAN MENYIMPAN CATATAN KEUANGAN SECARA TERORGANISIR

Pembukuan dan akuntansi merupakan bagian terpenting dalam menjalankan bisnis, apapun bisnisnya. Apakah Anda menyewa seorang akuntan atau dengan melakukannya secara mandiri, sangat penting artinya untuk menjaga pembukuan Anda agar bisa tetap terorganisir akan sangat membantu dalam melacak catatan yang sangat dibutuhkan.

Manfaat Menyimpan Catatan Keuangan Secara Terorganisir

Beberapa keuntungan yang nantinya akan Anda dapat dengan menyimpan catatan keuangan secara terorganisir adalah dapat semakin membantu Anda dalam merencanakan keputusan yang tentunya akan sangat berpengaruh besar terhadap masa depan dari bisnis Anda. Semakin terorganisir catatan Anda, maka juga akan semakin akuratnya keputusan yang nantinya akan Anda raih. Catatan keuangan yang sudah terorganisir akan sangat membantu bisnis Anda dalam:

1. Melacak dan membandingkan tentang posisi keuangan dari masa lalu dan masa sekarang.
2. Perencanaan dan perkiraan tentang bagaimana posisi keuangan dari sebuah perusahaan.
3. Memberikan banyak informasi dalam pembuatan keputusan bisnis yang terbaik untuk jangka panjang.
4. Menghemat banyak sekali waktu dan energi apabila bisnis Anda akan diaudit.

Catatan Apa Saja yang Seharusnya Anda Simpan?

Pada saat Anda sudah menjalankan bisnis atau terlibat langsung dalam berbagai kegiatan komersial, maka Anda harus menyimpan catatan tersebut dari berbagai transaksi bisnis. Catatan-catatan seperti ini meliputi:

• Kertas atau tanda terima elektronik secara elektronik.
• Rincian seputar berbagai pengeluaran dan penjualan.
• Rincian-rincian gaji, dan pajak yang telah dikumpulkan serta pajak yang akan dibayarkan.

Untuk berapa lama? Biasanya, Anda sangat disarankan untuk menyimpan semua catatan dan dokumen pendukung yang akan digunakan untuk menentukan kewajiban pajak Anda dan perusahaan untuk jangka waktu selama enam tahun dari akhir tahun pajak terakhir yang terkait. Minimal adalah, catatan keuangan yang harus permanen, akurat dan lengkap yang sudah mencakup berupa pendapatan dan pengeluaran harian dari bisnis Anda.

Berbagai Macam Sistem Pembukuan Akuntansi

Sebuah sistem pencatatan yang efektif dan efisien adalah yang cukup mudah untuk digunakan, mudah dimengerti, dapat diandalkan, akurat, konsisten, dan dapat memberikan banyak informasi secara lebih cepat dengan menghemat banyak sekali waktu. Beberapa contoh dari sistem pembukuan adalah sebagai berikut:

1. Single Entry Bookkeeping:  Yang berarti setiap transaksi hanya dicatat sekali, baik itu adalah sebagai pendapatan maupun beban, asset atau kewajiban. Semua transaksi harus dicatat pada satu halaman ringkas jurnal, yang biasa juga disebut dengan jurnal pendapatan dan beban.
2. Double Entry Bookkeeping: Yaitu setiap transaksi yang dicatat dua kali, satu akun akan dikreditkan dengan jumlah transaksi yang telah diberikan dan rekening kedua akan didebet oleh jumlah transaksi yang sama.
3. One-Write System: Adalah sistem terkomputerisasi, sistem ini menjadi lebih efisien dan untuk menghapus kebutuhan recopying data. Sistem seperti ini akan langsung merekap setiap data pada saat transaksi sedang berlangsung.
4. Computerized System: Berupa sistem yang menawarkan kecepatan dan fleksibilitas, biasanya memiliki kemampuan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dapat diperbarui setiap harinya. Banyak diantara sistem seperti ini yang scalable, sehingga Anda akan dapat menyesuaikannya pada saat bisnis Anda semakin terus berkembang.

Perangkat Accounting Online, Mengapa Tidak?

Anda mungkin sudah sangat familiar dengan konsep cloud accounting yang menyimpan data bisnisnya dalam sebuah server virtual daripada harus menyimpannya dalam PC yang semakin menambah besar file simpanan dalam hardisk komputer, yang juga lebih banyak menggunakan aplikasi berbasis web apabila dibandingkan dengan menggunakan aplikasi yang serba terinstall pada komputer.

Sebagai seorang pemilik bisnis, mungkin Anda sudah lama menggunakan berbagai macam technology cloud dalam menjalankan berbagai usaha Anda, seperti hal Dropbox, Goggle Drive, dan lain sebagainya. Alasannya sangat bermacam-macam, entah karena untuk fleksibilitas yang lebih besar, membantu perkembangan kolaborasi dalam tim, efisiensi manajemen pengelolaan data, berbagai macam manfaat telah ditawarkan pada saat Anda menggunakan cloud sebagai basis asset dari bisnis Anda.

Software accounting berbasis cloud akan mampu lebih fleksibilitas dalam hal pengelolaan akuntansi dan pembukuan secara online yang akan memberikan Anda kebebasan untuk menjalankan bisnis dari mana saja, seperti tempat kerja, rumah, atau dari mana saja yang Anda inginkan selama terkoneksi dengan media internet. Anda akan memiliki gambaran yang selalu ter up-to-date tentang bagaimana bisnis Anda dapat berjalan, tidak peduli dimanapun Anda berada. Dengan bantuan dari software akuntansi yang berbasis cloud, maka Anda akan memiliki berbagai pilihan untuk menjalankan bisnis Anda dari jarak yang sangat jauh sekalipun, dan pada saat data Anda sangat mudah untuk diakses, segala kemungkinan bisa saja terjadi.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com