Definisi jurnal umum adalah suatu pencatatan transaksi secara kronologis yang berdasarkan urutan waktu terjadinya transaksi tersebut, setelah melakukan analisis terhadap bukti-bukti transaksi yang ada dan memasukkan kedalam kelompok-kelompok akun debit atau kredit.

Bagi Anda yang berkecimpung dalam dunia akuntansi, kata jurnal umum mungkin bukanlah hal yang asing dan mungkin saja sudah menjadi makanan sehari-harinya. Jurnal umum lebih sering disebut juga dengan Jurnal Memorial, yaitu hal yang paling mendasar dan merupakan hal yang wajib dan harus diketahui oleh seorang accounting atau siapapun yang ingin membuat laporan keuangan, karena apabila kita sampai salah dalam melakukan proses penjurnalan, maka hasil dari laporan keuangan tidak akan akurat (salah).

Dalam hal melakukan pencatatan, jurnal umum lebih banyak menggunakan sistem double entry atau berpasangan, jadi pastinya harus melibatkan dua sisi akun, yaitu akan debit dan kredit serta hasilnya harus balance, artinya adalah apabila akun pada sisi debit semakin bertambah, maka akun pada sisi kredit juga harus ada yang berkurang, begitu pula sebaliknya.

Beberapa Fungsi Penting Dari Jurnal Umum:

1. Sebagai Fungsi Historis.

Menunjukkan bahwa setiap transaksi yang telah diinput ke dalam jurnal umum adalah secara kronologis dan sesuai dengan urut-urutan waktu dan tanggal untuk terjadinya transaksi.

2. Fungsi Pencatatan.

Semua transaksi harus bisa dicatat tanpa terlewatkan satupun.

3. Berfungsi Sebagai Alat Analisis.

Dalam melakukan penginputan jurnal harus melakukan analisis untuk menentukan akun yang nantinya akan digunakan.

4. Fungsi Informatif.

Jurnal umum juga dapat digunakan sebagai sebuah catatan dalam menyediakan atau menyajikan laporan keuangan.

5. Fungsi Instruktif.

Jurnal yang menunjukkan bahwa transaksi yang telah diposting ke dalam buku besar.

Hal yang lebih mendasar yang wajib kita ketahui dan akan kita pahami dari bagaimana cara dalam membuat jurnal umum yang lebih mudah dan juga terhindar dari berbagai kesalahan dalam pencatatan untuk penjurnalan adalah kita harus mengetahui untuk setiap masing-masing kelompok akun saldo normalnya yang terdapat pada posisi debit atau kredit.

Apabila kita sudah benar-benar paham dan hafal, maka sangat kecil kemungkinannya bagi Anda salah dalam melakukan penginputan dari jurnal umum. Transaksi yang biasanya dicatat pada jurnal umum adalah berupa transaksi yang tidak bisa dicatat pada jurnal khusus (jurnal penjualan, jurnal pembelian, jurnal penerimaan dan juga pengeluaran kas), maka akan tercatat pada jurnal umum.

Seperti contoh dari transaksi jurnal umum berikut ini:

Penyusutan aktiva berupa kendaraan bulan juli 2017 sebesar Rp 10.00.000,- :

Beban penyusutan kendaraan  Rp.10.00.000,- (D)
Akumulasi penyusutan kendaraan Rp. 10.00.000,- (K)

Jadi cara dalam membuat jurnal umum adalah kita harus paham dan hafal betul dengan saldo normal dari setiap masing-masing kelompok akun yang berada pada sistem akuntansi. Dalam membuat laporan keuangan, kita pastinya akan menggunakan jurnal umum, diantaranya seperti mencatat jurnal penyesuaian persediaan, jurnal penyusutan aktiva, jurnal pembalik, dan lain sebagainya.

Manfaat dari Jurnal Umum Adalah:

• Untuk mengetahui perubahan, baik itu adalah bertambah atau berkurangnya dari suatu akun.
• Untuk mengetahui nilai dari setiap masing masing akun yang telah didebit atau dikreditkan yang harus benar-benar seimbang.
• Untuk mengetahui nilai yang akan dicatat dalam suatu akun.

Tanpa adanya jurnal umum, tentunya kita akan semakin kesulitan dalam membuat laporan keuangan, karena kita tidak mengetahui pergerakan atau perubahan dari penambahan atau pengurangan dari saldo nominal dari setiap masing-masing akun atas setiap transaksi yang terjadi untuk setiap harinya, sehingga jurnal umum adalah salah satu elemen terpenting sebagai penunjang utama dalam proses pembuatan laporan keuangan.

Dari apa yang sudah kita bahas diatas tentang jurnal umum, sebenarnya cara dalam membuat jurnal umum bukanlah suatu hal yang terlalu sulit seperti apa yang selama ini banyak dibayangkan oleh orang-orang pada umumnya. Selama kita sudah memahami konsep dasarnya, maka kunci utama agar kita dapat dengan mudah dalam membuat jurnal umum adalah kita harus memahami tentang saldo normal dari setiap masing-masing kelompok akun yang berada pada posisi debit atau kredit, karena hal itu sangat penting pada saat kita akan melakukan penginputan jurnal umum.

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com