Tag Archives: finance

04Nov/17

LEBIH PENTING MANA ANTARA PENCATATAN KEUANGAN ATAU HASIL PENJUALAN BISNIS?

Sebagai seorang pengusaha, pastinya Anda menginginkan agar usaha Anda bisa sukses. Dan salah satu tolak ukur dari kesuksesan sebuah usaha adalah dengan memiliki angka penjualan produk yang sangat tinggi. Tentunya hal ini begitu didambakan oleh para pengusaha. Agar bisa mendapatkan angka penjualan yang sangat tinggi, maka banyak hal yang harus Anda perhatikan. Mulai dari melakukan pemasaran, membangun dan memperluas jaringan sampai dengan meningkatkan kualitas dan kuantitas produksi. Karena terlalu banyaknya pekerjaan yang harus Anda lakukan untuk meningkatkan angka penjualan, terkadang sesekali Anda melupakan tentang satu hal lain yang sangat penting, yaitu tentang pencatatan keuangan dari usaha Anda.

Contoh-Pembukuan-Keuangan-Untuk-Usaha-Kecil-horzBanyak diantara pengusaha yang mengira bahwa dengan memiliki angka penjualan produk yang sangat tinggi, maka akan semakin tinggi pula keuntungan yang akan mereka dapatkan. Namun Sayangnya pemikiran tersebut belum tentu benar sepenuhnya. Memang benar, dengan memiliki angka penjualan yang tinggi itu berarti bahwa Anda akan mendapatkan omzet atau pemasukan yang sangat besar. Namun, omzet bukan berarti benar-benar sebuah keuntungan usaha. Keuntungan baru akan bisa Anda dapatkan, pada saat pemasukan dari usaha penjualan produk Anda telah dikurangi biaya produksi dan biaya-biaya lainnya yang telah Anda keluarkan untuk menjual produk Anda. Omzet yang terlalu tinggi, namun dengan pengeluaran untuk produksi dan penjualan juga sangat tinggi, maka yang terjadi adalah Anda tidak akan mendapatkan untung. Bahkan mungkin saja Anda bisa mengalami kerugian. Oleh karena itulah, Anda membutuhkan pencatatan keuangan dari usaha Anda.

Setiap usaha yang dijalankan, pastinya akan memiliki pemasukan dan pengeluaran dalam bentuk transaksi bisnis. Setiap transaksi keuangan tersebut idealnya harus memiliki bukti-bukti sebagai bentuk pencatatan. Pada awal memulai usaha, biasanya pemiliklah yang akan mencatat seluruh transaksi tersebut. Akan tetapi apabila usaha sudah mulai berkembang pesat, maka pengusaha pun akan semakin kewalahan dalam mengatur hal tersebut.

Banyak diantara pengusaha yang semakin terlena dengan angka-angka penjualan yang terlalu tinggi, kemudian mereka akan mulai laru dalam mengesampingkan tugas untuk pencatatan keuangan usaha. Padahal pencatatan keuangan usaha juga sama pentingnya dengan memiliki angka penjualan yang sangat tinggi. Dengan memiliki sistem pencatatan keuangan yang lebih tepat dan akurat, maka Anda akan dapat menghitung dan mengontrol berbagai biaya-biaya yang telah dikeluarkan untuk menjual produk Anda.

Pencatatan keuangan usaha yang akurat akan semakin memungkinkan bagi Anda untuk merancang sebuah strategi penjualan yang benar-benar tepat dan tetap efisien. Sehingga, biaya pemasaran dan penjualanpun akan dapat semakin ditekan dan keuntunganpun akan bisa Anda dapatkan.

Mengapa pencatatan keuangan dari usaha begitu penting?

Terdapat beberapa alasan penting mengapa pencatatan keuangan dari usaha begitu penting untuk dilakukan oleh seorang pengusaha. Diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Digunakan sebagai alat utama dalam pengambilan keputusan yang tepat.

Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, maka kita akan dapat meninjau apakah sangat perlu untuk berinvestasi tentang alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan yang lebih strategis lainnya berdasarkan bagaimana kondisi keuangan usaha saat ini.

2. Untuk memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik.

Yaitu dengan jalan melaporkan hasil pajak usaha terhadap kantor pajak. Perhitungan pajak memang didasarkan pada laporan keuangan usaha yang telah didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.

3. Laporan keuangaan yang dapat digunakan sebagai dasar utama untuk menentukan kelayakan dari usaha.

Untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti: perbankan atau investor. Hal ini dikarenakan laporan keuangan akan menunjukkan tingkat kesehatan atau tidaknya kondisi keuangan perusahaan.

Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan dari si pengusaha itu sendiri. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal itu akan menjadi sebuah kendala tersendiri. Terlebih lagi apabila pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual, berkecimpung dengan berbagai tumpukan kertas, kalkulator, akan menjadikan Anda terpaksa harus mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus lebih teliti dalam mencatat data keuangan yang penting-penting dari laporan. Tentu saja hal ini akan semakin menghabiskan banyak waktu dan tenaga Anda bukan? Belum lagi dengan adanya berbagai resiko dari human error dalam melakukan kalkulasi.

Lalu apa yang harus dilakukan agar bisa mengatasinya?

Solusi terbaik agar bisa mengatasi berbagai permasalahan tersebut adalah dengan jalan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tools terbaik yang banyak dibutuhkan oleh para pengusaha untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan lebih cepat dan akurat. Dalam perkembangannya, software akuntansi tidak hanya sekedar berfungsi untuk mencatat transaksi akuntansi saja, namun juga untuk menyediakan berbagai macam fitur seperti business dashboard yang dapat membantu para pengusaha dalam mengetahui tentang bagaimana kondisi usahanya secara lebih cepat.

Dengan menggunakan software akuntansi, yang nantinya akan menjadikan pencatatan semakin lebih mudah, teratur, dan untuk memberikan hasil yang jauh lebih akurat. Tidak hanya semata-mata untuk menghindari kesalahan dari kalkulasi, namun juga untuk memberikan tinjauan secara menyeluruh terhadap kinerja bisnis. Dan yang terpenting lagi adalah Anda tidak perlu lagi harus menjadi seoarng ahli akuntansi terlebih dahulu untuk bisa membuat laporan keungan dari usaha milik Anda.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com

 

09Oct/17

TIPS BAGAIMANA DALAM MEMPERSIAPKAN DANA TIDAK TERDUGA DALAM BERBISNIS

Dengan cara membiasakan diri untuk tetap berdisiplin diri dalam membuat rencana dalam hal penganggaran, maka akan sangat membantu Anda agar mampu dalam mengontrol dan mengelola setiap pemasukan dan pengeluaran dengan jalan yang lebih optimal. Setiap orang pastinya menginginkan agar apa yang telah direncanakan dapat berjalan dengan baik, termasuk jugadalam hal perencanaan keuangan.

Namun, terkadang membuat perencanaan anggaran agar bisa mengendalikan keuangan saja masih belum cukup. Seringkali terjadi, banyak orang yang telah gagal dalam mengelola keuangan mereka, meskipun sudah membuat perencanaan anggaran. Menurut beberapa pakar keuangan, kegagalan dalam hal perencanaan anggaran seperti ini seringkali diakibatkan oleh adanya pengeluaran dana yang sama sekali tidak terduga, atau pengeluaran yang sudah diduga namun munculnya masih terlalu awal, atau nilai pengeluaran yang menjadi lebih besar daripada yang sudah dianggarkan sebelumnya.

Beberapa contoh dari pengeluaran dana yang tidak terduga yang seringkali harus dihadapi adalah biaya pengobatan, perbaikan rumah atau kendaraan. Dan ini merupakan hal-hal wajar yang biasanya seringkali, karena yang sebenarnya terjadi adalah jumlah yang seharusnya dikeluarkan melebihi dari nominal yang telah dianggarkan. Apabila hal tersebut seringkali terjadi, maka tentunya akan sangat menganggu rencana keuangan dari bisnis Anda.

Untuk mengantisipasi agar tidak sampai terjadi hal seperti itu, dan Anda mampu mempersiapkan dana yang tidak terduga, maka Anda harus dapat menerapkan beberapa tips berikut ini:

1. Menentukan prioritas utama.

Pengeluaran yang seringkali terjadi dan diwaktu yang tidak terduga pada dasarnya dapat dibagi menjadi 2 bagian, pengeluaran tidak terduga yang bisa dihindari dan yang tidak bisa dihindari sepenuhnya. Untuk itulah Anda harus menentukan pengeluaran dari prioritas yang mana yang harus segera didahulukan. Dan salah satu contoh pengeluaran yang tidak terduga yang masih bisa dihindari adalah berbelanja. Anda bisa lebih memprioritaskan untuk membeli barang yang dibutuhkan, bukan yang Anda inginkan.

2. Menggunakan dana simpanan (dana cadangan).

Meskipun Anda sudah membuat anggaran pengeluaran secara rutin, namun pengeluaran tidak terduga memang sebenarnya tidak bisa dihindari lagi. Apabila hal tersebut terjadi, maka jangan sampai Anda menggunakan pos dari anggaran rutin untuk membayar pengeluaran tidak terduga tersebut. Hal ini akan sangat menganggu anggaran yang sudah disusun dengan baik. Untuk menghindarinya, maka sebaiknya Anda harus memiliki simpanan dana tunai sendiri. Dengan demikian Anda akan dapat membayar berbagai pengeluaran yang tidak terduga tanpa harus mengganggu anggaran yang sudah ditetapkan sebelumnya.

3. Memiliki tabungan untuk pos-pos yang tidak terduga.

Selain harus memiliki dana tunai untuk keperluan tidak terduga sebelumnya, maka tidak ada salahnya apabila Anda juga memiliki dana cadangan dalam bentuk tabungan. Tabungan untuk pos yang benar-benar tidak bisa terduga ini hendaknya tidak digunakan sama sekali kecuali untuk kepentingan yang benar-benar bersifat emergency.  Dengan cara disiplin untuk menyisihkan sebagian dana untuk pos tabungan seperti ini, maka Anda akan selalu siap dalam menghadapi apapun, jika suatu saat terdapat pengeluaran yang tidak terduga.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 0811-3444-910
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com