Category Archives: Artikel

07Jul/17

TIPS-TIPS TENTANG BAGAIMANA DALAM MENGATUR ALIRAN CASH FLOW AGAR TIDAK SAMPAI MEMPENGARUHI KESEHATAN FINANCIAL PERUSAHAAN

Caroon Beesley adalah seorang entrepreneur dan sekaligus sebagai seorang konsultan marketing communications, pernah berkata bahwa laporan cash flow perusahaan atau laporan arus kas perusahaan, memegang peranan yang sangat penting dan begitu kritis dalam perkembangan suatu bisnis. Anda tentunya sangat paham bahwa bisnis tidak akan bisa bertahan lama apabila jumlah kas keluar semakin membengkak atau lebih banyak pengeluaran daripada pemasukannya. Itulah mengapa sangat penting artinya bagi Anda untuk mengelola kas pada bisnis sendiri.

Berikut ini adalah beberapa tips yang mungkin akan dapat membantu Anda tentang bagaimana pengelolaan laporan cashflow milik perusahaan.

1. Memperkirakan untuk menentukan budget tertentu.

Sebagai seorang pemilik bisnis, Anda dipaksa harus meluangkan waktu untuk membandingkan dan memperkirakan jumlah kas masuk dan kas keluar. Saat sedang melakukan hal tersebut, Anda harus memperhatikan beberapa faktor penting, yaitu: perkembangan siklus penjualan, berbagai penawaran yang telah diberikan terhadap pelanggan, dan faktor-faktor lain yang sekiranya akan dapat mempengaruhi waktu dari masuknya kas ke perusahaan Anda. Sama halnya dengan semua itu, Anda juga harus mengestimasikan tentang berbagai pengeluaran. Hal-hal yang sudah termasuk di dalamnya adalah waktu pembelian alat, bahan baku, pembayaran gaji/upah karyawan, perhitungan pajak, dan pengeluaran harian. Ini merupakan tips pertama dari mengelola laporan cashflow perusahaaan bagi pengusaha.

2. Rajin mengamati aktivitas aktivitas pergerakan kas.

Setelah Anda selesai menentukan budget, sekarang saatnya bagi Anda untuk melakukan pengamatan terhadap segala aktivitas kas. Sebaiknya, Anda melakukan hal ini setidaknya minimal sebulan sekali dalam setahun. Bandingkan kas yang masih ada dengan budget yang sebelumnya telah dibuat untuk mengetahui ada atu tidaknya ketimpangan dari jumlah dana. Apabila kas masuk memiliki jumlah yang masih kurang dari perkiraan, maka Anda harus segera menemukan penyebabnya dan secepat mungkin untuk mencari solusinya. Hal yang sama juga berlaku apabila jumlah kas keluar justru menjadi lebih besar. Karena, setelah mengetahui penyebab-penyebab tersebut, maka Anda akan bisa membuat berbagai perbaikan-perbaikan yang menyeluruh terhadap budget maupun rencana bisnis Anda. Dan hal ini adalah tips kedua tentang pengelolaan laporan cashflow perusahaan bagi pebisnis.

3. Meningkatkan penjualan.

Apabila Anda memang sedang membutuhkan uang tunai atau berusaha untuk meningkatkan kas masuk, sepertinya tidak ada cara lain yang lebih ampuh dan aman selain harus meningkatkan penjualan terhadap pelanggan lama Anda. Menjual produk kepada pelanggan lama membutuhkan biaya yang cenderung lebih murah dan Anda bisa menganalisis mengapa mereka masih bersedia untuk melakukan pembelian. Gunakanlah informasi tersebut untuk semakin meningkatkan margin keuntungan dan untuk mendapatkan lebih banyak uang tunai. Namun, tetap berhati-hatilah dalam melakukannya, karena Anda bisa saja hanya akan meningkatkan saldo dalam rekening tanpa adanya uang tunai apabila penjualan tersebut memang lebih sering dilakukan secara kredit saja daripada tunai.

4. Menawarkan promo atau diskon yang menarik.

Cara lainnya yang mungkin masih bisa Anda lakukan untuk meningkatkan kelancaran arus kas adalah dengan menawarkan promo atau diskon pada pelanggan apabila mereka melakukan pembayaran lebih awal. Hal ini mungkin akan sangat berpengaruh besar kepada margin keuntungan Anda, namun manajemen kas Anda akan semakin terbantu dengan memberikan insentif kepada pelanggan untuk membayar lebih awal daripada yang biasanya dilakukan hanya berdasarkan siklus billing. Selain itu, bisnis Anda juga bisa mendapatkan keuntungan lain dengan cara mendapatkan kas masuk yang dananya bisa digunakan untuk membayar berbagai tanggungan cicilan tagihan dari pihak lain. Meskipun begitu, yang harus diingat adalah pembayaran tagihan yang telah dilakukan lebih awal tidak akan membuat jumlah cicilan Anda semakin berkurang.

5. Manfaatkan penggunaan teknologi baru.

Dengan cara memantau aktivitas dari arus kas memang dapat dilakukan dengan cara mencatatnya secara rutin pada buku catatan khusus. Hal itu bukannya salah untuk dilakukan, namun sebaiknya Anda harus memanfaatkan teknologi untuk melakukannya. Sebagai salah satu contohnya adalah, Anda bisa menggunakan teknologi dari software akuntansi berbasis cloud yang sudah banyak berkembang saat ini untuk menyimpan seluruh data yang berhubungan dengan finansial perusahaan dan tentunya arus kas perusahaan Anda. Tidak hanya untuk menjaga data Anda agar masih tetap aman dari risiko terjadinya pencurian atau kehilangan data, teknologi tersebut juga semakin memudahkan Anda untuk mengakses data dari mana saja dan kapan saja selama masih ada koneksi internet yang stabil dan memadai.

Itulah beberapa tips yang mungkin masih bisa Anda coba untuk diterapkan dalam mengelola kas pada bisnis Anda. Kondisi arus kas sangat berpengaruh besar dalam kelangsungan hidup dari bisnis Anda. Arus kas yang baik tentunya akan semakin membantu Anda dalam mengembangkan bisnis. Jangan pernah lalai dan lupa untuk lakukan pengamatan setiap bulannya untuk mengetahui apakah semua sudah berjalan sesuai dengan prediksi atau tidak.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 081-59417699
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com

05Jul/17

LANGKAH-LANGKAH AGAR PEBISNIS DAN AKUNTAN DAPAT MENGATASI MASALAH GAP PADA CASH FLOW

Dalam menjalankan bisnis terkadang tagihan akan datang sebelum Anda menerima pembayaran maupun pemasukkan dari para pelanggan. Jika tidak diperhitungkan dengan baik, maka tagihan yang tidak dibayar tepat pada waktunya akan menyebabkan segala kegiatan operasional bisnis menjadi semakin terhambat. Kondisi kekurangan kas seperti ini biasanya lebih sering disebut sebagai cash flow gap.

the-saas-business-model-and-metrics-60-638Lalu, bagaimana dan apa yang bisa dilakukan oleh seorang akuntan dan bisnis kecil agar dapat bekerja sama dalam mengatasi hal seperti ini?

Berikut ini adalah hal-hal yang mungkin bisa dijadikan sebagai solusinya.

1. Mencoba untuk Mengatur Ekspetasi.

Sebagai langkah awal, seorang akuntan dan bisnis kecil agar dapat bekerja sama dalam memperkirakan arus kas terhadap bisnis dan membuatnya untuk menjadi sebuah rencana agar dapat memperbaiki permasalahan tersebut. Misalnya saja, apabila Anda memang memiliki tagihan utilitas secara rutin setiap tanggal 10, sedangkan invoice biasanya baru cair di atas tanggal 20, itu berarti bahwa Anda harus menyediakan biaya cadangan Kas Inflow milik Anda sendiri dari periode sebelumnya untuk membayar tagihan saat ini.

Dengan cara seperti itu, tagihan Anda akan tetap terbayarkan dan tidak sampai mengganggu segala kegiatan operasional. Setelah Anda sudah memperkirakan tentang arus kas pada bisnis, sekarang saatnya bagi Anda untuk mempersiapkan dan memproyeksikan cash flow dari bisnis dalam waktu tertentu di masa depan, mulai dari tahunan, bulanan, atau bahkan mungkin adalah mingguan.

2. Menggali dengan lebih mendalam pada angka-angka penting.

Mengutip dari halaman xero.com, seorang akuntan professional bernama Artur Durbanov dari Nexis Accountants and Business Advisors menyatakan bahwa langkah selanjutnya yang mngkin dapat dilakukan oleh seorang akuntan adalah dengan melakukan analisis secara lebih terperinci. Anda bisa juga melakukan analisis yang lebih terperinci ke dalam debitur dan juga krediturnya.

Saat bisnis Anda sedang mengalami masa gap, usahakan untuk tetap memperhatikan dan menyelesaikannya secara perlahan-lahan dan teratur. Anda bisa juga memprioritaskan biaya tagihan yang seharusnya segera dibayarkan oleh perusahaan Anda. Urutkanlah tagihan-tagihan tersebut mulai dari jumlah yang terbesar dan dalam waktu jatuh tempo yang paling dekat. Dengan cara seperti ini, maka analisis penagihan akan dapat berjalan dengan sangat baik sehingga setiap tagihan akan dapat teratasi dengan baik dan sesuai dengan kriterianya.

3. Melaksanakan perencanaan.

Menurut Artur, terdapat tiga area penting yang sangat berpengaruh dengan adanya permasalahan semacam ini, seperti gaji, kepatuhan, dan juga penjualan. Oleh karena itu, setelah membuat perencanaan dan melakukan analisis secara lebih terperinci, maka para pengusaha sebaiknya harus berkomitmen kepada pendekatan yang lebih tersistematis.

Setelah itu, lakukanlah perencanaan yang sudah dibuat sebelumnya dengan data serta pendekatan tersistematis untuk menyelesaikan permasalahan cash flow gap tersebut. Dalam melakukannya, Anda tidak perlu merasa takut untuk melakukan perubahan dan perbaikan-perbaikan terhadap keuangan perusahaan. Atasi permasalahan cash flow tersebut sedini mungkin dengan perlahan-lahan secara menyeluruh sehingga proyeksi cash flow yang telah direncakanan sebelumnya akan dapat berjalan dengan baik dan lebih tepat.

4. Menggunakan Manajemen Cash Flow.

Manajemen cash flow memiliki peran yang sangat penting dalam menjalankan bisnis Anda. Misalnya saja, Anda bisa lebih awal dalam mengenali titik-titik kegiatan yang lebih berpotensi untuk menjadi cash flow gap sehingga dapat sedini mungkin berusaha untuk mencegahnya agar tidak sampai terjadi. Contoh lainnya adalah jika Anda bisa melihat kapan Anda akan mengalami kelebihan kas dan segera mencarikan investasi yang lebih tepat untuk menyalurkannya. Manfaat secara tidak langsungpun akan dapat Anda dapatkan melalui manajemen cash flow. Pada kondisi ekonomi yang masih sulit, Anda masih tetap dapat meyakinkan para pelanggan, investor, kreditur, dan para supplier bahwa bisnis Anda masih berada dalam kondisi yang tetap sehat dan dapat menjalankan segala kegiatan operasionalnya setiap hari.

Itulah beberapa cara yang mungkin dapat Anda lakukan sebagai seorang pebisnis atau seorang akuntan dalam menjalankan bisnis dalam memperbaiki situasi dan kondisi arus kas atau cash flow saat sedang mengalami permasalahan gap. Saat Anda masih merasa kesulitan dalam memastikan kondisi kas Anda untuk segala kegiatan operasional, mungkin sudah saatnya bagi Anda untuk mempertimbangkan mencari pinjaman jangka pendek. Semoga dapat bermanfaat dan terimakasih.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 081-59417699
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com