All posts by admin

08Jun/17

TIPS-TIPS TENTANG BAGAIMANA DALAM MELAKUKAN AUDIT TERHADAP PERUSAHAAN DAGANG

Perusahaan dagang salah satu dari jenis perusahaan yang memiliki kegiatan seperti membeli barang dan menjualnya kembali tanpa mengubah atau memodifikasi bentuk dari barang tersebut terlebih dulu untuk dijual kembali. Itulah mengapa perlu dilakukan adanya tindakan audit perusahaan dagang terhadap persediaan barang untuk mengurangi resiko terjadinya selisih, kehilangan, mengantisipasi kemungkinan terjadinya kecurangan, dan memastikan bahwa setiap prosedur telah dilaksanakan dengan baik dan benar sehingga pihak perusahaan dagang bisa membuat perbaikan-perbaikan dimasa mendatang.

Melalui audit jugalah Anda bisa mengetahui tentang persediaan barang mana yang bergerak lambat (slow moving), usang dan sudah tidak menjadi tren lagi (obsolute), serta sudah rusak (defective). Barang-barang tersebut akan dikurangi nilainya melalui perkiraan pengurangan nilai karena persediaan rusak atau barang sudah usang (allowance for obsolescence). Agar proses audit perusahaan dagang yang akan dilakukan dapat berjalan semakin maksimal, Anda juga dapat mencoba beberapa tips di bawah ini.

Tips Dalam Melakukan Audit untuk Perusahaan Dagang

1. Proses Stock Opname.

Proses Stock opname merupakan istilah dari penghitungan fisik terhadap persediaan. Hasil yang akan didapatkan dari proses penghitungan akan selalu dicocokkan dengan pembukuan. Umumnya, stock opname dilakukan di gudang perusahaan, karena dari situlah persediaan barang akan disimpan. Namun, dari implementasi stock opname juga akan tergantung dari barang yang tersimpan. Apabila barang-barang tersebut dapat dihitung secara fisik, maka Anda harus, bahkan sangat wajib untuk melakukan stock opname. Jika tidak, maka Anda hanya cukup mengirimkan konfirmasi. Biasanya, stock opname akan dilakukan setiap akhir bulan atau setidaknya saat menjelang akhir tahun. Ini adalah tips audit perusahaan dagang paling penting untuk dilakukan.

2. Observasi terhadap Stock Opname.

Selanjutnya, amatilah kembali hasil perhitungan yang Anda lakukan dari stock opname tersebut. Lakukan cek final inventory list dengan cara mencari tahu akurasi secara matematika (penjumlahan dan perkalian). Cocokkanlah quantity per book dengan kartu persediaan. Jangan lupa juga untuk mencocokkan quantity per count dengan count sheet Anda. Sebelum akan mengirimkan konfirmasi untuk persediaan consignment out, cocokkan kembali total value dengan buku besar persediaannya.

3. Meninjau Ulang Persediaan Milik Anda.

Bagaimana keadaan persediaan barang-barang Anda apabila dibandingkan dengan audit sebelumnya? Pada tahap inilah Anda harus bisa menilai dan melakukan ananlisis terhadap hal tersebut. Periksalah unit dari harga persediaan barang Anda. Cari tahu apakah masih ada barang-barang yang mengalami slow moving, obsolute, defective, atau bahkan hilang sama sekali tanpa jejak. Jangan lupa untuk memeriksa cut-off penjualan dan cut-off pembelian. Anda juga tidak boleh lupa untuk memeriksa apakah masih ada persediaan barang yang djadikan sebagai jaminan atas hutang terhadap pihak bank atau pihak-pihak lain. Hal ini bisa sangat berbahaya bagi kondisi keuangan perusahaan Anda.

4. Laporan Hasil Dari Proses Stock Opname.

Jika memang sudah melakukan proses stock opname dan melakukan tinjauan ulang persediaan, maka buatlah laporan hasil pemeriksaan tersebut. Apakah masih ada saja barang yang jumlahnya tidak sesuai dengan pembukuan atau tidak? Apakah masih ada barang yang sudah tidak layak untuk dijual (expired)? Barang-barang mana saja yang masih bisa dijual? Tulis seluruh hasil dari temuan Anda ke dalam suatu laporan khusus. Apabila dirasa masih terdapat hal-hal yang memerlukan perbaikan atau penyesuaian, maka segera sampaikan saja beberapa masukan atau usul Anda dalam laporan audit tersebut.

5. Menyesuaikan Persediaan.

Melalui hasil laporan tersebut, maka Anda sudah bisa melakukan perbaikan atau penyesuaian yang sesuai dengan semua usulan yang telah diajukan oleh pihak peng audit. Mungkin saja Anda harus menambah persediaan barang tertentu yang termasuk fast moving, melakukan konfirmasi kepada pihak ketiga tentang persediaan barang langganan, atau justru malah menarik barang-barang tertentu dari penjualan karena kualitasnya yang sudah tidak layak untuk dipakai lagi. Apapun itu, lakukanlah penyesuaian berdasarkan kebijakan yang telah diterapkan oleh perusahaan.

6. Cocokkan dengan Prinsip Akuntasi yang ada di Indonesia (SAK).

Selain dari kebijakan milik perusahaan, Anda juga harus memastikan bahwa prosedur audit barang tersebut telah berjalan sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan (SAK) di Indonesia, yaitu berupa aturan-aturan yang harus digunakan dalam pengukuran dan penyajian laporan keuangan untuk kepentingan pihak eksternal. Dengan begitu, para pemakai dan penyusun laporan keuangan akan dapat berkomunikasi melalui laporan keuangan karena mereka telah menggunakan dasar SAK sebagai acuan yang sama.

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 081-59417699
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com

 

06Jun/17

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MEMPELAJARI DAN MEMBUAT CONTENT MARKETING EFEKTIF

Content marketing merupakan salah satu dari bentuk marketing yang sedang menjadi trend saat ini untuk digunakan oleh banyak perusahaan. Lalu sekarang bagaimana caranya agar dapat menghasilkan content marketing yang efektif?

Keuntungan bisnis tidak akan terjadi tanpa adanya strategi marketing yang menarik, tepat sasaran dan efektif. Dunia internet yang semakin melekat juga banyak membawa perubahan besar dalam metode pemasaran modern saat ini. Munculnya beberapa metode-metode  pemasaranpun seakan sudah menjadi suatu keniscayaan. Mulai dari adanya internet marketing sampai bentuk pemasaran lain yang lebih spesifik lagi, semuanya telah hadir sebagai respon atas terjadinya perubahan zaman yang semakin kuat akan pemanfaatan dunia teknologi.

Sekarang apa sih sebenarnya Content marketing itu? Content marketing merupakan salah satu bentuk marketing yang semakin banyak disukai oleh beberapa perusahaan. Fokus utama dari pemasaran yang mengacu kepada pembuatan konten yang bernilai bagus, relevan dan konsisten sangat cocok untuk masyarakat modern yang selalu merasa haus akan informasi. Namun sebenarnya tidak mudah untuk menjadi seorang content marketer yang sangat handal. Meskipun sebenarnya bukan berarti tidak bisa untuk dilakukan seperti apa yang Anda sangka sebelumnya.

Berikut ini adalah langkah-langkah  bagaimana dalam membangun content marketing yang bernilai yang akan dapat membantu Anda dalam mencapai tujuan perusahaan.

1. Menggunakan Formula Pencarian Topik Menarik.

Topik apa yang masih banyak menjadi tren? Apa yang ingin diketahui oleh masyarakat? Jawaban-jawaban dari pertanyaan-pertanyaan tersebut akan sangat membantu Anda dalam menemukan contoh ide content marketing yang sangat memikat. Ciptakan saja formula Anda sendiri untuk dapat menemukan topik yang sesuai dengan niche market Anda. Anda bisa menggunakan berbagai macam tools untuk menemukan konten yang sedang populer saat ini. Scan situs-situs populer untuk menemukan headline yang cukup memikat, pilih saja dari 2 judul yang menurut Anda paling menarik dan meminta teman atau kolega Anda untuk memilih salah satu diantaranya yang terbaik.
 
2. Menjadi lebih Terorganisir dengan bantuan dari Tools.

Content marketing dapat semakin menguras waktu dan pikiran Anda. Untungnya, sekarang ini ada banyak tools yang mampu membantu Anda dalam mengatasi masalah tersebut. Gunakan saja tools seperti Evernote untuk menyimpan post, halaman dan juga gambar yang dapat menginspirasi Anda. Pangkas distraksi dengan word processor minimalis, Ommwriter. Anda juga dapat memudahkan jadwal post Anda ke dalam sosial media melalui Hootsuite. Dan rencanakan topik blog baru Anda dengan Trello.

3. Manfaatkan Editorial Calendar.

Banyaknya diantara konten yang dibuat dan berusaha untuk dipublikasikan tidak selalu berdampak positif pada produktivitas pemasaran. Ada kalanya seorang content marketer harus memberikan sedikit jeda dan memberikan waktu terhadap para audience agar dapat menyerap informasi yang telah diberikan. Daripada mem-bombardir para audience dengan banyak sekali konten secara terus-menerus, buatlah editorial calendar untuk menentukan waktu yang lebih tepat dalam mempublikasikan setiap kontennya.
 
4. Luangkan Sedikit Waktu untuk Menulis.

Tak hanya sekedar meluangkan, Anda juga membutuhkan banyak sekali waktu berkualitas tanpa adanya interupsi untuk menulis dan mengembangkan ide-ide content marketing Anda. Buatlah jadwal khusus untuk menulis agar aktivitas ini sama sekali tidak tergeser oleh aktivitas-aktivitas lainnya. Anda bisa memulainya dengan mematikan smartphone agar tidak ada notifikasi dari email atau media sosial yang memecah konsentrasi Anda. Selain untuk menulis konten, Anda juga bisa membuat content marketing dari video.
 
5. Menggunakan Jasa Outsource untuk Pekerjaan Content Marketing.

Apabila pekerjaan content marketing sudah mulai menghambat Anda untuk menjadi lebih produktif dan ingin berfokus kepada bisnis, maka inilah saatnya bagi Anda untuk mempekerjakan tenaga outsource. Dengan cara mempekerjakan seorang penulis, editor dan manager media sosial outsource, maka tidak hanya percepatan dan efisiensi bisnis saja yang akan diperoleh. Hal ini juga akan semakin berdampak kepada kualitas konten Anda yang semakin meningkat.

6. Miliki Rencana Distribusi yang Selalu Konsisten.

Membuat konten saja tidaklah cukup. Anda juga harus memastikan bahwa konten tersebut tepat pada sasaran Anda, dibaca oleh banyak orang dan yang bersedia memberikan komentar serta membagikannya kepada lingkaran pertemanannya. Dari sinilah perencanaan distribusi dari seorang content marketer akan bekerja.
 
7. Gunakan Kembali Konten yang Pernah Anda buat.

Membuat konten baru sebenarnya tidak hanya sangat mahal dari segi materi namun juga memakan waktu yang tidak sebentar. Dalam situasi seperti ini, tidak ada salahnya untuk mencoba menggunakan kembali konten yang pernah Anda buat namun dengan sedikit modifikasi tentunya agar tidak terdeteksi sebagai content yang sama dengan sebelumnya. Cobalah untuk menulis ulang konten lama Anda dengan inovasi baru, mengubah postingan blog menjadi sebuah ebook atau membuat microcontent dari konten-konten lama dan membagikannya kepada para follower baru Anda. Cara seperti ini juga cukup efektif untuk me-refresh kembali content marketing milik Anda.

 

 

Groedu Academy E-Learning

City Of Tomorrow Mall, Jl. A Yani No. 288 (Bunderan Waru) Lantai UG, Blok US 23, No. 3 & 5, Surabaya.

Handphone : 0818521172 (XL), 081252982900 (Simpati)
Office (only call no sms)  : 081-59417699
Email : groedu@gmail.com/groedu_inti@hotmail.com